文档编辑怎样自动排版,文档编辑怎么整体排版

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662023-12-20 09:42:04

就这样一键删除所有无效空白段落。

文档编辑怎样自动排版,文档编辑怎么整体排版(5)

不过比删更麻烦的是大批量修改文本内容,比如学术型文档内存在大量上下标,逐个修改工作量实在惊人。

还好有 Word 排版大师。

02一键纠正符号上下标

Word 排版大师中专门制作了【上下标工具】,兼顾了生活中大部分上下标类文本的批量纠正。

文档编辑怎样自动排版,文档编辑怎么整体排版(6)

这个小工具可以将含有上下标或者大小写的文本与标准格式匹配,自动纠正。

比如:

❶统一单位符号: Pa,kPa,MPa,,kW,kWh……

❷统一上下标字符:m2,m3,H2,O2……

向你强烈推荐【自定义比对文件】功能,单击【编辑比对文件】就可以直接打开一份「上下标文件」,在单元格中增加需要比对的字符串,当插件检测到与比对文件一致的字符时,就会自动纠正。

文档编辑怎样自动排版,文档编辑怎么整体排版(7)

效果不言而喻,想想都很爽,这里就不给效果图啦~

注意到上述功能本质都是查找替换,但很多小伙伴真的很想学习 Word 查找替换的通配符使用方法,可是就是记不住怎么办?

03一键搞定查找替换

Word 排版大师将很多常用查找替换的通配符等代码集成在插件内供读者使用。

我们依次点击【单机工具】-【批量替换】,打开这个小工具看一看。

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