出入库表应用十分广泛,是每个公司都用到的表格,下面我们来看看怎么从一张空白表一步一步实现《出入库表》的制作,目的是做到只需要记录出库入库流水,自动对库存及累计出入库数量进行计算、实时统计。
出入库表构成
做一个出入库表,我们一般希望报表能够:根据我们记录的出库数量、入库数量,自动统计出每种物品当前的实时数量,所以一份完整的出入库表,基本具备以下内容:
1、每种物品的自身属性信息包括 名称、型号或规格、单位等;
2、物品出库流水记录、入库流水记录;
3、物品当前库存量;
有时候为了统计库存资金及监控库存数,还会需要下列信息:
4、物品出库入库总金额,当前库存余额;
5、物品库存量不足其安全数量时自动告警。
接下来,就手把手教你如何制作一份自动统计货品出入库表。
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建立物品信息
首先,要对物品进行信息化整理。为了规范管理,公司一般都会按一定可识别含义的方式对物品进行统一编码,比如某物品为“经过电镀工艺的U形03号材质的钢材料”,可以编码为:GUDD003。
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制作出入库记录表
接下来,就需要制作货品出入库的记录表。出库和入库流水可以分开在两张表里来记,也可以合在一张表,看实际使用的方便程度。这里以后者来示例:
第一步,创建查找函数。产品属性信息在「物品信息表」中都是登记过的,这里我们希望记录时通过选择编码后,自动生成名称、型号、单位。只要在后面对应属性单元格分别使用VLOOKUP查找函数就可以实现,见以下动图教程: