▲ 利用VLOOKUP函数，自动得到了与前面编码对应的信息。
函数公式：
=VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0)
函数解答：
第一个参数$C3表示想要查找的内容；
第二个参数物品信息表!$B:$E表示要查找的区域（物品信息区）；
第三个参数2表示返回的内容为查找区域的第几列，最后一个参数0表示精确查找。
公式中（$）符号代表该公式所引用（指向）的单元格在拖拽填充时不会发生行或列的移动。
第三个参数是指定返回内容，那么在“型号/规格”、“单位”对应单元格中将上述VLOOKUP函数的2分别改为3、4就可以实现型号和单位的查找了：
可以看到第一条记录在编码确定之后，通过在“物品名称”的D3单元格中使用VLOOKUP函数就自动得到了与前面编码对应的信息。
第二步，优化函数公式，避免错误值。如果物品信息为空，那么出入库表后面对应的VLOOKUP函数返回了错误值#N/A，这时候我们用IF函数进行优化。
▲ 优化公式，避免表格出现错误值#N/A
函数公式：
=IF($C3=””,””,VLOOKUP($C3,物品信息表!$B:$E,2,0))
函数解答：
若查找单元格为空时返回空，为物品编码时返回该编码对应名称、型号、单位。
第三步，将编码做成下拉列表选择。将物品信息编码制作成下拉列表，以来可以免去多余的手动输入，及手动输入可能带来的填写错误，二来既省力又规范，见下图操作：
简单三步后，一份完整的物品出入库记录表就顺利制作完成了。实际应用的过程中，选择物品编码自动显示物品信息，非常方便。如下图操作：
- 03 -
实现库存统计
接着，我们继续对表格进行升级！每个登记在册的物品信息后面，增加出库数、入库数、当前库存，均实时显示！
在「物品信息表」后部再增加以下几个内容：
1、“前期结转”，表格在新启用时可以登记仓库物品原有库存；
2、累计出库、入库数量
3、当前仓库库存量
