·第二:复选框类型。复选框用于回答“是或否”的问题。适用于许多场景,例如是否继续推进、是否完成验收和是否确认归档,都可以将列类型设置为复选框,让填写人可以直接打勾确认。
·第三:人员类型。如果需要在智能表中填写项目负责人的信息,可以将该列为人员类型。与企业微信通讯录打通,可以直接选择通讯录中的具体人员。
此外,他还可以在企业微信中收到消息通知,并在点击进入后定位到与自己相关的表格位置上。除了这些常见的类型,还有一些更特别但也非常实用的列类型,如创建时间、最后编辑时间和创建人/最后编辑人。
听起来有些抽象,但举个例子,例如在团队中,每个季度的报销收集都会设置提交的截止时间。如何快速识别哪些报销信息是过了时间点才提交的,需要在下一个季度处理。只需要在发票信息登记表里设置一列的类型为"最后编辑时间"。这样,每个人在填写信息时系统会自动将最后修改的时间点记录在这里,并且无法手动调整为更早的日期。这样,就可以快速识别出哪些报销登记信息是在截止时间之后才填写的。
比如,某个销售最近成交了一笔业务,需要添加一行内容填写成交信息。在成交销售这一列,如果列类型设置为"创建人",就不用再手动记录是谁的业绩,系统会自动将这位销售的名字填写到这一列里。此外,在设计表格时,可以根据需要选择最合适的类型。