配色方案的好坏,直接影响演示文稿最终的演示效果,那么ppt在色彩搭配时,需要注意的是:
1、内容决定一切
演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务,因此各种颜色的搭配,必须匹配演示文稿中的内容。
2、统一主题色调
确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调,例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色,科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调,而节日气氛,可使用红色、橙色等冷色调。
3、对比突出重点
对于PPT中需要突出的重点,可以使用与背景颜色相差比较大的颜色进行突出,使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。
4、协调主次色调
除了要突出重点对象和文本,PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色,这样才有层次感,并使整体颜色更加和谐。
二、制作高效演示文稿的要点1、内容尽量要简洁
无论是从PPT的美观程度出发,还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。
2、使用高质量图片
对幻灯片中使用图片时,尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。
3、使用模板
需要注意的时,不是所有的模板套用了就合适,选择好一个模板后,在使用时一定要懂得调整细节。
三、PPT效果设计的四个要点1、外观要像画册一样精美
要让PPT上档次,就需要花心思去设计,但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光,否则不可能制作出经验的PPT,平时需要多加练习,注意积累。
2、演示要像flash一样动感
PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到,而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画,让整个播放更加流畅,让抽象的内容更加活泼、动感十足。
3、形式要像广告一有创意
优秀的PPT一定要像广告一样,有创意,这样才能吸引你的关注,但是需要注意的是,毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息,因此,可以超出观众的想象,超出生活中习以为常,但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。
4、表现要像咨询一样有说服力
PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的,如果仅仅是外观形式好看,而没有思想或者不是深化思想内容,则PPT没有灵魂。
四、PPT中文本的使用技巧文本是PPT中传播信息的主要载体,同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划,不仅对信息的传递有很好的作用,还能达到美化PPT的效果。
1、PPT字体使用与原则
文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体,所以字体用的是否合理,不仅影响整个PPT的展示效果,还体现在制作者的专业性。
2、不同的字体张力不同
要让字体更有张力,除了选择合适的字体类型外,还要对字体的颜色进行改变,将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。
3、文字与幻灯片的风格统一
在相同主题的幻灯片中使用不同的字体,可以传达出不同的情感,从而对整个PPT传递的信息产生影响,字体与幻灯片背景要统一,这是对字体最基本的要求。
4、字号不能小于30磅
在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”,10原则就是幻灯片不超过10张,而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此,演讲者可以将重点内容的字体设置大一些,这样内容更加清晰、明了。