大家好,我是张小小。在用WPS批量制作模板的时候经常会遇到这个问题,就是WPS无法打开数据源。这个问题一般会出现在邮件合并打开数据源这里。
为什么要用到邮件合并这个功能?是因为想把名单,比如这里有一批名单大概有一百人,想把这一百人全部做成奖状,一个一个的打就很费劲,所以就用到了邮件合并功能。
这个功能在哪里?只用点引用、点邮件、点打开数据源,选择名单,就是刚才看的,就会提示这个问题。其实这个问题主要是兼容性的问题,解决起来也很简单。
·只用找到这个文件,找到之后另存一下,格式改成97到2003的,点保存这里替换一下就可以了。这个关系不大,有就替换,没有就另存。
·替换完之后接着回到证书、奖状这里,重新点引用、点邮件,打开数据源,找到刚才另存的,点打开它。
·现在没什么提示了,没什么提示之后就可以接着往下面走了,点插入合并域,然后找姓名,点插入。
·合并到新文档点确定,现在就已经生成了一份新的文件,现在就可以直接点打印了,这一百人就直接出来了。
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