邮件合并是一种信函编辑技巧，可以大大提高工作效率。在开始介绍邮件合并的概念之前，我们可以先通过一个示例来说明它的应用。
·例如，我们需要为公司的一百名员工开具证明。如果我们手动输入这些内容，不仅效率低下，还容易出现错误。那么，我们可以采用邮件合并这种高效的方法。我们需要将证明制作成一个固定的模板，其中包括固定的内容和不固定的部分，例如部门、人员和年龄。除了这些不固定的部分，其他的都是固定的。
·有了这样一个固定的模板后，如果我们将变动的数据（如部门、人员和年龄）记录在Excel表格中，就可以使用邮件合并了。例如，我们可以将人员信息记录在Excel表格中，并将其作为邮件合并的数据源。
·首先，我们需要点击邮件选项卡，然后选择“选择收件人”，并使用现有的列表找到记录变动数据的Excel文件，即人员信息表格。双击打开，确保数据源位于“C”工作表中。
·接下来，我们需要开始插入合并域。例如，由于质量部是不确定的，我们需要删除它。然后，我们需要插入部门、人员和姓名等合并域。需要注意的是，姓名下方可以添加横线，而年龄也是不确定的，需要删除后再进行插入。
·最后，我们需要重新插入邮件并进行合并。完成后，我们可以点击“完成并合并”按钮，并选择“编辑单个文档”选项。这样，我们就可以快速生成所有的证明了。
通过以上的讲解，我们已经了解了邮件合并的概念和应用方法。邮件合并可以帮助我们快速生成固定内容和不固定内容的文档，提高工作效率。
本节课就到这里，希望大家能够通过今天的学习，更好地掌握邮件合并的应用方法，提高自己的工作效率。
