手账本的封面怎么设置,手账本的四种格式怎么用

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-01-15 04:55:28

  制作手账本不仅可以帮助我们提高效率和管理能力,还能够让我们更加专注和放松。在手账本中记录生活中的点滴,不仅可以让我们更好地回忆和珍惜生活,还能够让我们更加放松和专注于当下的活动。

  今天要讲述的制作手账本的模板文件,在上一篇中,我们分解了手账本的页面,将页面分成了独立页面和可复制的页面,现在来制作文件。

  在开始制作之前,先要设置两侧的导航栏,导航栏设置的意义在于,在每个页面都可以随时跳转到每个主页面中,从而实现各个页面的跳转。两侧导航栏需要在母版样式中设置,具体可以查看我之前的文章,这里就不再赘述了。

手账本的封面怎么设置,手账本的四种格式怎么用(1)

  首先是封面,我设计的封面是三个矩形框 四个文本框组合而成的,这个很简单,就不详细说明如何去做了。展示图如下:

  其次是自我介绍、计划、健康、理财、人际、工作、家庭、学习、突破、娱乐、模板、总结 这些页面,这些页面是一个需要汇总后的页面,为了保证页面的分布均匀,所有的内容均使用表格进行设计,可以精确到小数点。

  这里的设计是左侧页面插入一个18*5的表格,然后调整到合适的位置,将不需要展示的边框设为无色,即可成为如下图示;右侧的部分可以选择白板,也可以选择添加设置小点,最终结果图如下:

  然后是目录页面,目录页面一开始我使用了文本框的方式,后来发现在PPT中很容易出现排版混乱的问题,后来果断将所有文档内容都用表格的形式进行展现,既方便修改,也美观。这个页面的设置,我是制作了左侧的表格后,fu'z了一个放到右边,以保证两侧对称。展示图如下:

  计划页面与其他的主页面不同的是加入了年度计划的总结,这个内容来源于我购买的纸质年度计划本的启发,这与我后面的年度计划有很多志同道合之处,遂也加入了进来。

手账本的封面怎么设置,手账本的四种格式怎么用(2)

  年度目标页面是按照一年12个月,每个月一个目标来分配的,本页面也是使用表格制作的,表格大小和设置大家可以根据自己的喜好来设置。

  愿景板页面同样是通过表格制作来完成的,内容参考来自只管去做书籍,分别是了解自己的状态、思考自己希望达到的状态是怎样的、路径是怎样的,最后是写给自己的一封信,写信的要求我写添加到年度计划本中,做强调作用。

  在目标分类页面,内容主要是制定年度计划的九宫格,是整个计划的重点,这段话是在《只管去做》的书中对于九宫格的解释,希望对大家都有帮助。

  “这九宫格就像是一个人。”老付在九宫格的中间画了一个人,然后接着解释。

  “人脚下踩着的是三个根基,包括健康、财务、社交。你没健康不行吧,病床上躺着啥也做不了。你没朋友不行吧,孤独终老太可怜了。你没钱不行吧,吃喝拉撒、生老病死,哪个不需要钱?

  “人左右手握着的是工作和生活的平衡,两手抓,两手都要硬。

  “人头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。”

  年甘特图用来展示年度计划的进度,因为布局有限,所以将月份进行了竖列排序,在年度计划下面设立12行,对应年度计划的12个月,每月一个目标,月份下面则是进行中的状态填写,本页面插入的表格应为13*13。

  项目分布图是采用了三个半圆和四象限组合而成的,用来表示年度计划在执行过程中困难度,主要是展现这个目标对于个人心理带来的影响,这三个圈在简单具体模糊复杂四象限的位置决定了它处于哪个象限。

手账本的封面怎么设置,手账本的四种格式怎么用(3)

  在图片中标注了舒适区、学习区、恐慌区三个部分,具体释义如下:

  最里面一圈,舒适区。对我们来说没有什么难度,很可能都是以前做过的、特别有经验的项目,自己可以处于舒适的心理状态。中间一圈,学习区。有些项目对自己来说有一定的挑战性,所以会感觉有点不舒服,但还不至于痛苦、恐慌,这时候所处的区域是学习区。最外面一圈,恐慌区。超出自己能力范围的事情会让我们心里感觉焦虑、恐慌,就可能会拖延或者放弃。"我们把这三个区标在刚才的项目分布图上就一目了然了。

  目标分解页面只有一张,原本是准备了12张,对应12个目标,在使用的过程中,发现软件内可以无限制的复制,所以就减少了在制作过程中的增加,转而后续使用中自行增加。目标分解分为四个部分:

  第一部分:节点。节点的意义在于将整个目标分解成一个个可以阶段性完成的小目标,又称之为节点。

  第二部分:项目待办清单。这里将所有的节点细分为一个个的待办事项,方便一项一项去做。

  第三部分:资源和行动步骤。在这份部分,需要思考一下完成目标需要的资源、会面临哪些挑战、动机是什么、有哪些行动步骤、期限是多久。

  第四部分:年计划分配。这里会将年度计划分配到当年的12个月份当中。

  整个目标分解页面,将原本制定的目标分解成为一个个小目标,从年的高度分解到了月的高度,然后在月的高度再分解到日的高度,在日的高度,分解到具体的小事情中,这样一步步分解下来,你会发现执行起来变得简单。

  习惯养成页面是将习惯养成的过程和原理列出来,然后在每个年度准备养成习惯的时候来进行填写,根据当年的感受来寻找自己真正想养成的习惯是哪个。这里的小细节是为了方便区分每个习惯,我将单行和双行进行了颜色设置。在设计这里的时候,大家可以根据自己的习惯来设置。

  习惯培养卡片就比较简单了,习惯培养卡片是建立培养习惯的仪式。人是环境感知很强的,往往需要环境的推动,习惯培养卡片的设立就跟习惯回路一样,当遇到瓶颈的时候,打开习惯培养卡片,核对一下那份初心还在不在,还能不能打动自己。

  习惯追踪页面跟年度甘特图相似,只不过习惯追踪页面是按照月来计算的,当然,习惯的养成是一个循序渐进的过程,不要着急,缓步前行即可。

  每日日常和每周日常页面是用来规划每天和每周要做的事情的,我在每日日常中加入了喝水提醒,也就是紫色的小水杯,在右侧还添加了周一到周日的文本选择框,这里用来记录习惯或者记录某件事情的完成情况也是可以的。每周日常可以用来记录每周内某周一或者周几必须要做的事情,最终归类到具体的提醒软件中。

  2023年日历页面和2024年日历页面是一致的,不同的是年份不同,还有右上角的显示不一致,这里需要对应的页面显示是加粗黑色,其他的为灰色不加粗的显示。制作过程是建立一个7*8的小表格,然后将所有表格边框设为白色,快速设置第3-8行的表格颜色,然后设置周一到周五为紫色(个人喜欢的颜色),周六和周日为橙色(对比色,可自由设置),然后复制已经做好的小表格,对齐单元格,组合起来,做好左侧页面后,复制到右侧页面即可,然后就是更改月份和日期,月份和日期也要加入超链接,不过这个可以最后在设置超链接的时候在进行设置。

  年计划表页面是将两页纸分成1-6月、7-12月,然后标注1-31天,在每个小表格中加入星期的大小写字母,如果29-31在当月不存在则显示为灰色,周六日的显示会变成橙色字体,显示的突出一点。

  重要日子页面跟年计划表页面相似,但去除了右侧的1-31显示,可以复制上个页面,然后删除掉最后面的显示,这个页面主要用来记录生日,比如自己的生日、父母亲友的生日、重要的日期等等。

  年度总览页面是对称的,这里可以将年度目标分解页面对应的内容添加到这里,方便后期在对应的月份寻找,这里是前置部分,在之后的每月计划的时候可以快速找到内容。

  在季度总览页面,是对年度总览的细分,将季度总览的内容分配到每个月中,并记录要点和目标。每个页面都是有用的,一步步将年度目标从年的高度分解到日的高度,减轻年度目标执行过程中的阻力。

  此外,制作手账本也能够帮助我们更好地管理财务和健康。我们可以在手账本中记录每天的支出和收入,制定合理的预算计划,以便更好地控制自己的花费。此外,我们还可以记录自己的饮食和运动情况,以便更好地管理自己的健康状况

  制作手账本是一项非常有意义和有益的活动。通过制作手账本,我们可以记录和管理自己的生活、提高效率和创造力、以及更好地管理自己的财务和健康。如果你还没有尝试制作手账本,不妨开始尝试,并享受制作手账本带来的乐趣和收获。

  下一篇,我们继续来讲运动健康 理财规划 人际管理 工作管理页面的制作方法和意义,期待你的关注,与我一起成长。

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