大家好,这篇文章跟大家分享在wps文字文档中如何利用邮件合并功能批量制作工资条并分别发送给个人。
准备工作本案例需要用到Outlook邮箱,所以如果没有outlook邮箱账号的朋友,需要先网络搜索outlook邮箱,进入官网按提示注册邮箱账号。注册成功后,打开outlook客户端,用前面在官网上注册的账号和密码登录邮箱。
outlook客户端图标
另外,我们还需要在同一个文件夹(本案例为“批量发送工资条”)中准备好“工资条模板”文档和存放所有人员工资信息的“工资数据”表格。因为我们做好的工资条最后需要分别发送给不同人员,所以“工资数据”表格中要有一列专门存放电子邮箱。