分栏在什么选项卡下面,分栏怎么设置只有左边

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-01-15 23:48:42

在推行素质教育和新课标改革的大背景下,“考、考、考”不再是教师的法定了,但素质教育并不排斥考试与分数,现在有一种基本认同的观点,虽然高分数不一定是高素质,但高素质却必然有高分数。作为教师,为了巩固学生的知识学习、检查学生的学习效果或诊断自我教学中的问题与缺陷,少不了制作试卷,通过考试获取我们所需要的反馈信息。下面本人结合自己的个人体会,谈谈Word试卷制作的相关技巧,以期抛砖引玉。

一、更改页面布局

总体要求:根据学校一体机或打印机设置纸张,试卷纸张一般为A3(297mm × 420mm)、B4(257mm × 364mm)、8K(270mm × 390mm),选择选择纸张方向为横向,再设置页边距。试卷文档一般分两栏,根据需要可选择三栏或四栏,设置栏宽与栏间距,各栏之间最好加上分隔线。

1、页面设置

⑴在"页面布局"选项卡中,单击"页面设置"组右下角对话框启动按钮,弹出"页面设置"对话框;

⑵在"页边距"选项卡,先单击"横向",再设置上下左右各页边距;单击"纸张"选项卡,在"纸张大小"下拉列表框中选择所需的纸张大小或自定义纸张大小,设置完成后单击"确定"按钮。

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“页面设置”对话框与“分栏”对话框

2、设置分栏

在"页面布局"选项卡的"页面设置"组中,单击"分栏"按钮,选择"更多分栏"命令,打开"分栏"对话框;在"预设"栏内单击"两栏",勾选"分隔线"复选框,单击"确定"按钮。

二、试题自动编号

在编制试卷时,让试题自动编号,增加或删除试题时编号会自动更新,既省去了手动调整编号的麻烦,还有效预防了人工调整编号的疏漏,出现试卷题号断号而漏题的纰漏。

Word 2010中,"开始"选项卡"段落"组中,有"编号"按钮,可以创建编号列表,这种编号不美观,而且排版非常困难。最好的方法是使用Word中自带的AutoNum域。

⑴在Word文档中单击要插入域的位置,在"插入"选项卡"文本"组中单击"文档部件"按钮,选择"域"命令,弹出"域"对话框;

②单击"类别"列表,选择所需的类别"编号",在"域名"列表选择所需的域名"AutoNum",对域属性和域选项进行设置,单击"确定"按钮。

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Word “域”对话框

注:右击刚才插入的域,在弹出的快捷菜单中选择"切换域代码"命令,出现{ AUTONUM },花括号就是域的标志,但此花括号不能从键盘直接手动输入,要通过按Ctrl F9插入;如果选中域代码按F9可刷新域,得到域计算结果;选中域计算结果,按Shift F9可得到域代码,域代码编辑完毕按F9可刷新域,得到域计算结果。

三、选择题选择项对齐问题

头条上有很多关于选择题选择项对齐的方法,比较扯淡的方法是说插入表格,然后再将表格的边框设置为无,这显然是顾此失彼的办法,选择项固然是对齐了,可失去的却是文档的整体布局的美观,毕竟图文表的混排总没有纯文本排版更容易。选择题选择项对齐问题最简单的方法是先设置好制表位,然后在选择项之间根据需要按若干次TAB键就可以了,必要时可借助水平标尺帮助对齐。

⑴设置制表位:

①在"开始"选项卡中,单击"段落"组右下角对话框启动按钮,弹出"段落"对话框;

②单击"制表位"按钮,弹出"制表位"对话框,先单击“全部清除”按钮,删除所有的制表位。

③再将右侧默认制表位设置为“1.5字符”(经本人反复试验得到),单击“确定”按钮,返回到“段落”对话框,再单击“确定”按钮。

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制表位 对话框

⑵应用制表位:输入选择项后,按若干次TAB键,必要时可借助水平标尺帮助对齐,再输入下一个选择项,制作了一个标本后,我们可以通过复制粘贴来提高输入效率。

四、如何将试卷中答案隐藏

我们在编制试卷时,可以让答案隐藏在试卷中,答案的文本格式一定要与试题文本格式不同(比如颜色不同或字体不同),而且所有同一题型的答案格式必须完全相同。这样试卷文件中既有教师使用的有答案版本,当需要提供给学生使用该试卷时,将所有答案全部设置为背景色(一般为白色),就得到学生使用的无答案版本。

1、利用"选择格式相似的文本"功能设置

选中一个设置了与试题不同格式的答案,在"开始"选项卡"编辑"组中,单击"选择"右侧倒三角按钮,选择"选择格式相似的文本"命令,所有格式相同的答案全部被选中,将所有答案全部设置为背景色(一般为白色)即得到学生使用的无答案版本。当需要答案时执行同样的操作,再将其设置为与试题文本不同的任一其他颜色即可。

2、利用"查找与替换"对话框中的格式替换功能

使用Word 2010的查找和替换功能,不仅可以查找和替换字符,还可以查找和替换字符格式(例如查找或替换字体、字号、字体颜色等格式。假设试卷中所有的填空题均设置为蓝色,要将所有蓝色答案设置为白色(背景色),并加上黑色下划线,从而显示的填空题。

⑴在"开始"功能区的"编辑"组中,单击"替换"命令,弹出"查找与替换"对话框,单击"更多"按钮,以显示更多的查找选项;

⑵在"查找内容"文本框中单击鼠标使光标位于框中,然后单击"格式"按钮→"字体"命令,打开"替换字体"对话框,可以选择要替换的字体颜色(蓝色),单击"确定"按钮,返回"查找和替换"对话框。

⑶在"替换为"文本框中单击鼠标使光标位于框中,然后单击"格式"按钮→"字体"命令,打开"替换字体"对话框,将字体颜色设置为背景色白色,选择下划线,并将下划线颜色设置为黑色,单击"确定"按钮,返回"查找和替换"对话框。

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替换字体 对话框

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填空题答案的“查找与替换”对话框设置要求

⑷单击"全部替换"按钮。

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