在所有资源中,时间不同于其他资源,它没有弹性,找不到替代品,而且时间永远是短缺的,时间即不能停止,也不能保存,合理规划好自己的时间,是每一个自律人的必修课,合理安排好时间不仅能节约时间,更有助于提高做事效率。例如今天要做什么事,应该在什么时间段完成,需要用时多少,等等,时间安排得越科学,可供我们支配的时间就越多,我们就有更多的时间去学习、去做自己想做的事,去有条不紊的过好每一天。
1.定制生活目标,按照重要程度排序
为你的生活制定目标,如果你一直漫无目的地过生活,那现在至少思考一下如何安排好时间,目标对有效的时间管理是很有用的,就像是大海中的航行方向,确定你生活的走向。如果你有太多的目标,那就认真地管理它们。你生活中的每一个领域都需要目标。比如工作,健康等,都需要自己管理好。
2.集中精力完成最重要的任务
有了目标后,就要制定完成目标的任务。如果你的目标是健康,那你就要注重养生,健康方面的问题,还有指定出来锻炼身体的时间,增强体魄
3.每时每刻铭记你的最重要的目标
如果你的目标过多,那么就每天优先完成最重要的五个目标。最好把这五个列成一个优先顺序表。
4.用金钱衡量时间
如果你知道你的一个小时值多少钱,时间管理就变得容易得多。如果一小时值600美元,那么你就知道了在没必要的事情是去用工,等于浪费的30分钟相当于300美金。
5.不要太执着于完美
你想把每一件事都做得完美无缺。那是不可能的,完美只能浪费时间。只要自己尽力完成就好,在适当的时候学会放手不是一件坏事。
6.为每个任务设置一个时限
如果通常要花三个小时完成一个任务,那么,你可以将时限设置成三小时。你就惊奇地发现,你在时限内完成了所有任务。
7.试着为每天的工作制定时间表
每天早上上班前,或者每天晚上睡觉前,专门为每天的工作制定时间表,这样你会更快地完成工作。
8.将大的目标转换成几个任务分别完成
你可以将每个目标分成几个步骤完成,并且给每个步骤制定时限。这样你就可以很快地完成目标。
9.可以将某项任务交给别人
比如像浏览邮件等工作,不是很重要,又费时,何不将它将交付给别人呢。
10.给每个步骤制定时限
工作时限很重要。如果一个工作任务下达时,上司没有给你规定时限,你自己也应该设定一个时限。它真的很实用,你将会为自己变得如此的高效率