现在不会点office全家桶,别说你是职场人!
我目前这家公司的人事在录人的时候就会经常问到一句话:“会熟练使用office嘛?”
不过也正常,只要是正常上学毕业,谁没有接触过点office呢,就拿大学毕业论文,就要用word来写,初中计算机课也会学PPT的基础操作,还有Excel,做表格必备,虽然在学生时代没有过多接触,但是到了职场上,就能经常见到他的身影了。
像我平时工作的时候,经常都要做报表,对于excel的需求,就更大了,所以我刚入职的时候就用了一个月的时间来学excel。
学好这office 三剑客,我敢说你出去投简历,拿到offer的几率就会直接上升一个档次,所以还不会操作这些软件的赶紧给我学起来,现在找工作都这么激烈了,你不会,有的是人会!
我也是从新手小白走过来的,经过三年的职场训练,我对于上面所说的office 三剑客,都达到了精通的程度,甚至还学了学Pr,所以怎么开始学excel,问我就对了。
下面把我的还有方法都列举出来,能不能学会就看你自己了,先点赞加收藏码起来,然后慢慢看!
一、初学者应该做什么?
刚开始接触excel,肯定是要找一个适合自己的教程来学。
现在网上随便搜一搜,免费教程都有大堆,但是我并不推荐跟着这些免费教程学。
因为有的教程讲的不全,经常讲一半留一半,有的还要你添加联系方式,然后再领取资料,这么一来二去我嫌麻烦。
注意到题主问题中说的是,在工作中熟练运用。所以我就围绕职场excel必备技能,来讲应该怎么学。
这种情况我更推荐的是跟着一门系统课来学,就比如我刚开始学excel时候用的亮虎excel课,他里面不仅仅讲了excel的基础操作,还讲了函数的使用,创建表格,数据透析图等等,这些技能在工作上是完全够用了。
同时,在讲课的途中,他还讲了很多有用的小技巧,比如说,当你想在表格的某一列上,按照顺序输入1234……,那么就可以先在这一列的第一格输入1,然后用鼠标选中这一格,再移到这一格右下角的位置,等光标变成 的时候,向下拉,那么你就会发现这一列都是按照数字顺序往下排的,所以千万不要傻乎乎的一个格一个格的敲数字,效率太低了。
除了以上这个小技巧,还有很多其他的实用技巧,这里就不一一讲解了,总之把亮虎给完完整整的学一遍,以后在工作上遇到问题就能轻松解决了,总时长也不是很长,我半个月就看完了,还是一天就花一个多小时来学的,如果勤奋点,不到一周就能看完,新手入门速成必备了。
除此之外,还可以买本相关的教材,刚学完以后肯定会容易遗忘,所以这本教材就可以起到很好的辅助作用,遇到不会的地方就翻书查看一下,多来几次就能记住了。
我用的这本叫做《Excel表格制作与数据处理 从入门到精通》,里面讲的都是练虎课上讲过的东西,用起来还蛮方便的。
二、搞清楚自己学Excel的目的
事实上,Excel的功能有很多,如果盲目的去学,我怕你是三个月都学不完。
所以要结合自己的工作内容去有目的的学,把平时经常用到的功能给学会,然后再看情况向外拓展。
就拿我说吧!我平时经常要做一些数据统计之类的活,所以就要经常用到表格还有函数,这两个学会以后,我的工作效率大大提升,平时做一个表格,要做一两个小时,现在我做表格,一个小时写两个,都不在话下。
刚入职的时候我都是加班两个小时再下班,现在的我,下班前一个小时就开始准备下班,拒绝加班,从提高工作效率开始!
除开一些基础的东西,后面我就会开始学习数据透视图,这个看起来B格就有点高了,因为做出来以后,上面的数据都是会动的,给你放一个大神做的例子看看:
怎么样?很牛吧!
这个数据透视图我都是在做月底总结会议上才用的,那时候给所有人展示,可以灵活的变换数据,比二维的图表更吸引人,看起来还一目了然。
所以一定要结合你做的工作,来选择怎么学excel,不要随随便便学一大堆,到最后能用得上的没有多少。
三、讲讲一些经常使用的函数
1,LOOKUP函数
这个是excel中的一种运算函数,实质就是返回向量或数组中的数值,要求数值必须按升序排序。
无论是数字还是字母,用上这个函数以后,都必须按照升序来排,平时经常做数据统计的,肯定用得上。
向量形式:公式为= LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)
数组形式:公式为= LOOKUP(lookup_value,array)
2,SUM函数
简单来说就是求和,但是如果参数中有错误值,或者有不能转换成数字的文本,就会导致错误结果。
也是是数据统计时候经常用的一种函数了,它可以将单个值或者单元格引用,或是区域相加,或者将三者的组合相加。
注意,如果参数为数组或引用的时候,只有其中的数字将被计算,其他的空白单元格、逻辑值还有文本都会被忽略。
语法:SUM(number1,[number2],...)
number1 (必需参数)要相加的第一个数字,可以是数字,或Excel中A1 之类的单元格引用或 A2:A8 之类的单元格范围,number2就是要相加的第二个数字。
3,逻辑函数
是一类返回值为逻辑值true或逻辑值false的函数。
true:代表判断后的结果是真的,正确的,也可以用1表示;
false:代表判断后的结果是假的,错误的,也可以用0表示。
逻辑函数定义表达式为:F=f(A1,A2,…An)
其中:A1,A2,...,An为输入逻辑变量,取值是0或1;
F为输出逻辑变量,取值是0或1;
F称为A1,A2,...,An的输出逻辑函数。
逻辑函数有“最小项之和”及“最大项之积”两种标准形式。
四、关于Excel的快捷键
想要把excel运用的更加熟练,还是要把快捷键学好。
如果光凭鼠标找选项来点,那么经常要点好多下才能完成一项操作,但是使用上快捷键以后,键盘上轻轻一按就完成了,工作效率大大提升。
五、Excel小贴士
1.在学函数部分的时候,我建议先从函数的语法开始学,每一个函数都是用固定的语法,只有通过大量的实战,才能加强对函数的理解和用法。
总之就是一定要大量的去练习,把每一种函数的公式给记住,不然以后用函数的时候都要翻书,一个字母一个字母的敲上去,那效率反而还降低了呢。
2.刚开始做表格的时候,可以跟着教程模仿做,模仿教程做表格的时候一定要学会灵活运用数据,不要死搬硬套,用我的经验来说,模仿做表格可比自己直接做表格简单的多,等真的熟练操作以后,再来自己独立做表格。
3.除了我以上说的这些功能,excel的功能还有很多,这里就不一一细讲了,所以想要成为excel大神,光是学这些是不够的。
像是可视化图表,vba这些,平时工作基本都用不上,所以看情况学吧。
OK就说到这里,总之就是要把Excel多练练操作,不要光学不练,没用。像我就是学半个月,练半个月,才能在工作中使用出来相关的技能,不然直接运用在工作中,不熟悉操作,反而工作效率会下降。
听说点赞会交财运哦~