如何做好一个内勤,内勤要学会什么表格

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-01-29 06:59:04

清茶(首发/原创)

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“爸,你当过单位秘书,当过内勤,听以前的老同志说,内勤工作干好了,领导工作就干好了;能做好内勤工作,就能做好领导工作,内勤指导外勤,内勤是领导的参谋助手。内勤到底是什么样的工作,给我讲讲。”

老爸思考了一会认真的对女儿说:

这些话,这些比喻都对,但都不完整。比如,能做好内勤工作就能做好领导工作,这是片面理解领导工作的。从纯粹工作或者说业务工作上讲,二者具有相同性,但是领导的工作要比内勤工作广泛的多,复杂的多。

老爸停了停,习惯地在屋里来回走着。过一会他接着对女儿说:

内勤,就像一个单位浓缩的办公室,就像一个侦查部门的指挥中心,就像一个作战部门的参谋部,就像铁路局的编组站,就像信息中心。从做统计报表,从写信息写专项材料写各种总结、收集信息、传递信息、分析梳理信息、使用信息,上传下达来说,像浓缩的办公室工作。

我当年做内勤工作的时候,内勤就具有这些工作职能,非常能够锻炼人,培养人,是一个部门的“三把手”,非常辛苦。

政法机关的人,尤其是侦查部门的人都知道,内勤指导外勤。内勤,是信息收集和传递的枢纽,是工作的编组站,是发出信号、指令的中心,是领导指挥侦查工作的参谋助手。2017年1月检察机关“兩反”部门转隶属于纪委之前的内勤工作就具有典型的这样的属性和功能。现在有些部门的内勤工作被忽视了、弱化了,弱化为收发登记、报表统计、写总结信息范围,甚至弱化为做各种笔录、整理装订卷宗、参加出庭、提审工作,而把其它工作,尤其是对信息的分析、工作情况的分析、工作的布局谋划等参谋助手功能与作用给弱化了,甚至取消了内勤的这项工作职能。这是对内勤工作缺乏深度了解和高度认知。

“你当年当部门领导的时候是怎样界定内勤工作、布置内勤工作的呢?”

老爸深深呼吸了一下说:

我当部门领导的时候把内勤工作分为三块,我把它称为“三驾马车”:

第一块工作:学术理论研究和工作实务研究,并通过网络平台搜寻全国各地相关理论和实务研究文章和成果,结合我地工作中的现状,如何解决瓶颈问题和疑难杂症做出理论上的探索研究,并负责各地论文写作指导和收集,按期组织好论文研讨交流。

第二块工作:收发文、收发卷宗登记、各种报表统计、向内外调借阅卷宗和分发登记与归还工作,撰写各种会议材料、专门材料、经验总结材料和半年、年终总结材料,负责对各地年度工作考评和本部门年度工作绩效考核初评,负责制定下年度考评初稿,完成领导交办的工作等。

第三块工作:由案件承办人写出办理的类案、疑难复杂案件和成功的案件和不理想的案件的体会和总结,然后交给负责第一块工作的组长从理论的角度分析研讨。最后交给负责第二块工作的组长筛选出值得总结推广的案例、做法和理论遵循报我看同意,写出经验总结和教训的推广材料报院领导批准后上报下发。

这就是我对内勤工作职能范围的界定和布置,我称之为大内勤,就是以内勤人员为主,人人参与。除了依靠领导支持和各部门通力协作外,内勤工作为我们部门的工作多年来一直处于全省工作前列起到非常重要的指导、支持和保障作用。我现在想起来都很感激那些为做好内勤工作加班加点、从来没有过双休日的内勤工作人员。

“妈妈说你在职时也从来没有过双休日,过年了,还呆子办公室里。”

我是应该的,我是领导。他们这么干工作,我一是无奈,二是不忍心。那时的案件、培训、材料等等方面事情太多,没办法。

今天,曾经和我一起战斗过的内勤工作人员,有的当了基层院一把手了,最年轻的内勤人员也是市级院的部门领导,我很感激他们,也为他们骄傲。

新年了,你们都好吗?老爸在心里默默地说。

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