钉钉部署培训-如何设置日任务、周任务和月度任务自动下发给员工
任务,这个词语可以理解为一件事或者多件事,自动发任务当然不可以发布不确定的任务,因此本文所谈任务是格式化,固定格式,或者月度计划等任务。
首先,我们需要一张可以导入《任务计划》的表格。这张任务表/计划表应至少抱哈:
任务所属时间【月度、周等】,任务内容、任务要求、要求完成员工、要求完成日期;
这张表实际是固定格式,固定内容,可通过Excel导入。
其次,需要另一张《任务执行表》,这份执行表可以被业务规则触发《任务计划》按照计划分发任务。员工按照这个任务填写完成情况即可返回《任务计划》一个参数“是否完成”,当然如果完成,在触发《任务计划》时就过滤这条数据不需要在分发这条任务。
当然这里的干活从这里才开始,我们需要一份定时触发表,这份表通过测试很多种类型,最终我们发现,OA审批的“自动化”的定时功能勉强可以完成周一到周五的自动填表功能,这里《自动化定时表》随便一个字段填入就行。因为我们将通过这份被定时新增的表来触发《任务计划》使任务计划分发《任务执行表》让员工填写任务执行。
最后当然少不了任务完成进度的报表。完成报表后,整个任务、周任务和月度任务自动下发给员工,并得到结果反馈的系统构建完毕。
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