如果只是简单的文件共享,没有权限管理、账户管理等需求,最快捷的方式就是使用windows自带的SMB服务,最简单的操作是在一台windows设备上找到想要共享的文件夹,右键,共享文件夹,即可。其他设备只要访问网上邻居或者资源管理器地址栏输入开启共享设备的IP地址即可使用。
当然,SMB有不少缺点,主要为:
- 不稳定,有时候连不上,挑设备。
- 不安全,权限不能精细化控制,文件在共享中容易被删除、覆盖。
- 文件明文明码存储,只要能访问SMB的人,都有办法获取到文件。
- 要一直开着启用SMB的电脑,损坏了容易丢失数据。
- 无法在外网访问,只能内网访问,内网如果有多网段,设置起来就很困难。
所以,SMB适合团队互信情况下,临时或简单的文件共享及简单协同工作。当然,如果急需文件共享,内网开个SMB大家一起用还是很香的。也不需要成本投入。
但如果要规范、安全并且长期使用,也不想文件被误删、覆盖丢失数据,或是重要文件被泄漏盗取,还是建议使用专业的网盘产品。办公文档共享及协作,推荐使用巴别鸟企业网盘。巴别鸟企业网盘就是为了解决 企业文件统一管理、协同工作、数据安全 而设计的企业网盘,能很好的满足办公过程中的文件共享和文件协作需求。官网直接注册即可使用,同时也支持私有化部署。
巴别鸟企业网盘的强大之处在于:
企业来管理每个用户的账号和权限企业管理员开户,成员就会收到邀请。企业统一管理员工账号及使用行为。
全面细致管理成员
成员账号登录即可看到他所在的共享。可以以部门、项目、共享文件夹...等方式组建协作及共享组合。分部门、分项目进行管理,每个部门项目都有独立的空间和管理员,只有加入者才能访问。也支持直接共享某个文件夹的使用方式。
文件按部门或项目统一管理
强大细致的权限管理极细的权限管理颗粒度,可以按角色、按文件、按项目....进行权限分配。譬如:某个部门共享里的某个文件,部门成员都能下载,但实习生仅能查看不能复制或下载。
巴别鸟能精确控制使用者权限
全面的同步功能,保持本地和云端一致本地文件夹直接可以右键同步到云端(需要安装客户端),本地更新了云端就更新,云端更新了本地就更新,无需上传下载。支持多人同步,有文件使用锁定机制及版本管理,防止多人同时编辑造成文件版本冲突。