明明已经回了客户邮件,却被对方告知从来没有收到?经常推介新产品给客户,却石沉大海一直没有回复?
不知道大家有没有经常碰到上面的问题?
如果有,那很大可能是因为你公司邮箱已经进入到世界垃圾邮件黑名单了。所以,发出去的邮件要么进入了收件方的垃圾邮件文件夹里,要么直接被对方邮件服务器直接退信或者抛弃了!
辛苦写的回复/推广邮件就这么莫名其妙不见了。
其实,这样的情况是完全可以避免的。工欲善其事,必先利其器!下面就和大家分享如何查一查自家公司邮箱是否已经进入了垃圾邮件黑名单!
借助 mxtoolbox.com 这个网站就可以轻松查询了。
打开网站后,直接输入自家公司邮箱后缀,就是邮箱里 @ 后面的网址。然后再点后面的「MX Lookup」按钮就可以查到公司邮箱所在邮局的IP地址。这时候,要稍微耐心等待一会,查询速度有点慢。咱们这里以 alibaba.com 为例。
①:这里就是公司邮箱所在邮局的IP地址。
②:邮箱域名有设置DMARC记录。
③:点这里可以继续检测邮局IP地址是否在黑名单内
设置DMARC记录,可以防止他人伪造自家公司域名。这样收件方邮局对发出去的邮件有更强的信任感,也就能在一定程度上避免发出去的邮件进入垃圾邮箱了。如果没有设置,要尽快联系邮局服务商加上。这一点非常重要!
然后,再点③处的「Blacklist Check」进行邮局所在IP地址的黑名单检测。
在搜索结果页面,继续往下滚动。如果发现都是绿色的OK,那恭喜你,公司邮箱状态非常好,都没有在垃圾邮件黑名单中。
如果搜索结果显示红色的LISTED,那就表示已经被列入了该垃圾邮件黑名单。
碰到这种情况,就要想办法把自家邮箱从这个黑名单列表中移除。不然,就肯定会出现发出去的邮件进入收件方的垃圾邮件文件夹内,甚至直接被退信的情况。如果是退信,在退回来的邮件中,通常会有550的提示。
不过,这个网站也只是检测了现在比较通用的垃圾邮件黑名单。最重要的还是谨慎发送邮件,不要发垃圾邮件!