表格中怎样统计总分数,表格中的分数对应得分怎么统计

首页 > 实用技巧 > 作者:YD1662024-02-24 10:52:33

环境:window10 工具:excel2019

大家好,我是胖胖姐。在日常工作中,我们总是免不了使用快捷键来提高处理数据的效率,这期就和大家分享一个万能快捷键Ctrl T的6大使用方法,帮助大家提高数据处理的效率。

Ctrl T的作用是将普通表格转化为超级表格,利用超级表格,可以让表格自动填充公式、添加边框、快速制作动态图表等

1、自动添加边框

方法:选择表格区域,按住快捷键Ctrl T将普通表转换为超级表,弹出的“创建表”点击【确定】,然后在表格末尾添加数据时就会自动添加样式和边框。

表格中怎样统计总分数,表格中的分数对应得分怎么统计(1)

2、公式自动填充

场景:计算每位同学的总分

方法:先用sum函数计算总分数,选择区域,按住快捷键Ctrl T将普通表转换为超级表,弹出的“创建表”弹框点击【确定】,在末尾添加新同学时候就会自动计算总分数。

表格中怎样统计总分数,表格中的分数对应得分怎么统计(2)

3、快速美化表格和汇总

方法:选择区域,按住快捷键Ctrl T将普通表转换为超级表,弹出的“创建表”弹框点击【确定】,就可以实现隔行填充颜色样式,也可以点击菜单栏【表设计】一键切换样式,也可以点击【表设计】下面的汇总计算,可以求和、平均值、最大值、最小值等。

表格中怎样统计总分数,表格中的分数对应得分怎么统计(3)

4、同时冻结表格首行与尾行

方法:选择区域,按住快捷键Ctrl T将普通表转换为超级表,弹出的“创建表”弹框点击【确定】,点击【表设计】下面的汇总,选中汇总列,选择菜单栏【视图】下面的窗口,点击【拆分】,当数据比较多时,就可以实现首行和尾行同时冻结。

表格中怎样统计总分数,表格中的分数对应得分怎么统计(4)

5、下拉菜单自动更新

当我们平常设置下拉菜单时,更新源数据后是无法自动将更新数据添加到下拉菜单的,但快捷键Ctrl T可以实现。

方法:选择C2单元格,找到菜单栏【数据】下面的数据验证,弹框选择序列,来源选择A1:A15,按住快捷键Ctrl T将普通表转换为超级表,弹出的“创建表”弹框点击【确定】,在表的末尾添加新的数据,C2单元格的下拉菜单也会自动添加新的数据。

表格中怎样统计总分数,表格中的分数对应得分怎么统计(5)

6、快速制作动态图表

场景:快速查看每位同学1月到4月的成绩的高低

方法:选择区域,按住快捷键Ctrl T将普通表转换为超级表,弹出的“创建表”弹框点击【确定】,找到菜单栏的【插入】找到图表点击柱状图,之后在点击表格内任意单元格,找到菜单栏【表设计】下面的切片器,弹出的切片器弹框选择【姓名】点击确认,这样就可以动态查看每位同学的成绩柱状图,可以按住ctrl键同时选择多名同学展示。

表格中怎样统计总分数,表格中的分数对应得分怎么统计(6)

好了,这期的数据处理技巧就分享完了,喜欢的小伙伴可以关注我,了解更多数据处理技巧。

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