经常听到一些大学或中专学校会计专业的学生抱怨说,假期或毕业前去企业实习主要做一些打杂的活,无法参与到会计实践中去,根本学不到什么东西。
这里我就专门谈谈会计专业的学生进入企业实习,应当怎样做才能学到真本领。
首先说点题外话,如果你的理论知识特别扎实和深厚,一定能挑出我对会计相关知识的表述并不是十分准确,但是不要紧,你能知道我错在哪里就好,我的目的是为讲解如何实习做一点铺垫。
一、会计是一项实用的专业知识和技能,会计工作不仅贯穿于单位经济活动的全过程,而且远远超出经济活动的全过程,因为它还涉及到经济活动的事前、事中、事后的分析、判断和处理。
二、合格的会计既需要有深厚的会计专业理论知识,也需要具备扎实的财税法规、经济法规、内外贸易、经营管理、审计、统计、金融、计算机使用、数据分析、会计软件使用等相关知识和技能。因此完全可以说会计学是一门边缘科学。
三、许多同学由于从小到大一直在学校读书,对社会和企业非常不了解,因为受到某些不追求上进和不够专业的人误导,认为学校设置的相关课业太多,很多知识进入企业后根本没用。因此,除了会计学原理和会计实务、财税法规、会计专业软件等课程比较认真之外,对其他课程花的功夫很少,学习的目的只是为了应付考试,而不是为了今后工作时运用,致使相关知识并没有完全掌握或基本掌握。
理解了上述题外话,再来说说实习应该怎样做:
第一,要想学到专业知识并得到实践锻炼,最好选择到大中型企业,其次是小型企业,最后是会计事务所,千万不要选择到行政机关和事业单位实习。
第二,一定不能把会计工作简单地理解为大部分时间坐在办公桌里,审核原始凭证、收付款、填制记账凭证、出具财务报表、提交财务报告、装订会计档案。
会计的工作还有很多,只是你不了解或没有发现而已。比如每天或每周报送财务预算及预算执行情况、上报或修订财务预算、审核基建投资和维修计划、分析财务数据、撰写财务分析报告、测算新产品成本、测算新投资项目、参与定价决策、总结本周或本月工作,制定下周或下月工作计划、制定下月或下季度或全年财务预算、投资项目预算、向上级主管部门请示或报告工作、与关联企业、采购商、客户等进行业务沟通、与金融税务财政中介机构等外部单位进行联络沟通、对本部门人员或其他部门进行绩效考核、参加内外部各种会议和学习培训等等。
第三,选择好实习单位之后,要制定出一个实习计划,将准备学习的内容或实践的项目全部详细地列入到实习计划里。
第四,进入企业实习的前几天,千万不能着急,不要想着能够马上安排实习生做实际工作。一般情况下,财务部的正常工作不可能因为一个或几个实习生的到来而打乱,一开始会计主管只能安排你做一些打杂的工作,实习生应当按照会计主管的要求完成好每一项工作,并尽可能多做一些,以取得会计主管的好感。
第五,一般情况下,会计主管会指定一位会计负责安排实习生的工作,这位会计就是你的实习主管或实习老师,不论他安排你做什么工作,你都要按照要求,认真、仔细、高效率地完成好。工作过程中如果遇到自己无法确定或不懂的情况,应及时向实习老师请示,做完之后要立即向实习老师汇报完成情况,然后请示下一步应该做什么工作。
第六,要想方设法取得实习老师或会计主管的认可、喜爱和信任。如果不能得到认可、喜爱或信任,他就不会安排你去做与会计相关的实际工作。如果你不知道怎样取得实习老师的认可、喜爱或信任,那就是你的情商出了问题,如果自己能够想到办法最好,如果自己想不到办法,就赶紧找父母、亲戚、老师、同学、朋友帮你出主意,只要你有决心就一定能够找到办法,千万不能知难而退。
第七,实习生在上班时,如果没有任务,不可以埋头看书或看手机,不可以经常接打私人电话。而应当主动要求实习老师给自己安排任务。
第八,如果确实没有任务,首先可以要求学习单位的财务管理制度、业务管理制度、内部控制制度等与会计工作相关联的规章制度;其次可以要求到车间、班组学习了解产品生产及其工艺流程,也可以要求到仓库、采购部、销售部等部门去学习了解业务内容及业务流程,发现单位财务管理、内控制度和会计核算中的优点、缺陷或不足,思考改进工作的意见或建议,为将来撰写毕业论文做一些准备。
第九,将单位实际情况和自己最初制订的实习计划进行对比,重新调整实习计划,使其具有针对性和现实可行性。然后按照修订后的实习计划,对不懂或存在疑问或没有实践过的内容,请求实习老师在适当的时候做专门的讲解。
只要能够认真按照上述九条去做,我相信一定可以达到理想的实习效果。