虽然Microsoft Excel提供了用于筛选数据的内置功能,但你的工作表中可能有大量的数据,或者需要更复杂的筛选。在这里,我们将解释如何在Excel中创建高级筛选。
如何设置条件区域在Excel中使用高级筛选之前,你需要为将要使用的条件创建一个单元格区域。
在数据上方至少添加几行即可开始;如果需要,你可以随时插入更多的行。请记住,标题需要一行,条件和数据之间需要一空行。
在最上面一行中,输入列标题,这些应该与你的数据相匹配,因为它们将用于筛选条件。
在本教程中,我们将使用一个示例,下面是我们使用的数据。
然后,我们在数据上方插入五行。我们有一行用于标题,三行用于条件,还有一行空白。然后,我们将列标题复制到第一行。现在我们的工作簿是这样的:
设置好筛选条件的区域后,就可以创建高级筛选了。
提示:如果你愿意,你可以命名你的条件区域使其将自动弹出到筛选中。
在Excel中输入高级筛选的条件若要在单元格中输入高级Excel筛选的条件,你将使用以下格式:
="=variable"
第一个等号以字符串开头,引号包含条件。你可以对条件使用普通的比较运算符。这里有几个例子:
- 等于Smith:="=史密斯"
- 不等于Smith:="<>Smith"
- 小于100:="<100"
- 大于或等于100:=">=100"
以这种方式在单元格中键入条件时,Excel会将其转换为筛选所需的格式。
如何使用单一条件单列筛选最好的入门方法是使用一个条件和一列的简单示例。在这里,我们将根据Location ID 2B筛选我们的数据。
转到“Location ID”列,在标题下方的第一行中输入等于2B的以下内容:
="=2B"