在工作表中选择一个单元格或单元格区域后,会在名称框中显示当前所选单元格或区域的名称。当一个公式中要引用不同的单元格区域时,将其定义为不同的名称,会有效增加公式的可读性。例如,如果将单元格区域A1:A100命名为“销量”,那么使用“销量”来表示区域A1:A100要比直接使用A1:A100的含义更明确。可以使用下面几种方法创建名称。
使用名称框 选择要命名的单元格区域,然后单击名称框内部,接着输入用以表示当前选区的名称,并按【Enter】键,即可为当前选区指定一个名称。
提示:直接在名称框中输入名称后,定义的名称为工作簿级别。
如果要定义工作表级别的名称,需要在名称框内的名称之前输入对当前工作表的引用,例如如下形式: Sheet1!销量 使用【新建名称】对话框 选择要命名的单元格区域,然后单击功能区中的【公式】【定义的名称】【定义名称】按钮,打开如图1-16所示的【新建名称】对话框。在【名称】文本框中输入名称,在【范围】下拉列表中选择可以使用名称的范围,如有必要还可以设置备注信息。最后单击【确定】按钮创建名称。
当创建了多个名称后,可以在【名称管理器】对话框中统一查看和管理这些名称。单击功能区中的【公式】【定义的名称】【名称管理器】按钮,打开如图1-18所示的【名称管理器】对话框。用户可以在该对话框中按不同范围查看名称、重新定义名称对应的区域、删除名称等。