【价值点】在数字化的今天，我们用Excel日常录入的数据，往往需要重复查询使用。如何能快速录入？快速查询呢？答案是：创建自动化，标准化（即统一格式）模板。下面以录入教学成绩登记表为例，说明如何在Excel中录入学生姓名时自动生成特定格式的学号：
第一步，选择G5→双击编辑栏→考录公式【=IF(H5="","",$K$2&TEXT($M$2,"00")&TEXT(ROW(G5)-4,"00"))】→回车键；
图1
函数解释：
if函数含义：if(判断条件,条件为真执行的运算，条件为假执行的运算）；
text函数含义：text(需要固定内容格式的区域，内容格式样式），本例格式为：4位年份&两位班级号&两位座号；
row函数含义：row(需要计算所在行的行标数的单元格）。
第二步，再次选择G5→鼠标移至G5单元格右下角” “处→按住左键往下拉→直到需要录入的最多行处停止；
图2
第三步，在H列录入姓名→对应G列行自动生成学号→结果预览。
图3
最后，您能根据您的需要，更改公式变量，完成您的模板吗？
谢谢您的阅读！我是#Excel财务VBA#，懂会计的程序员，Excel&VBA精通。上面介绍如果对您有帮助，或有不清楚的问题，或需要更多自动化财务表单模板下载，或了解更多实战技巧分享，请记得点赞、分享、关注我的头条号“Excel财务VBA”哦！也可私信
