在 ONLYOFFICE 桌面编辑软件中进行表单创建
部分软件中可创建更高级的表单。例如,ONLYOFFICE 的表单创建功能可帮助您以基于 DOCX 的格式 DOCXF 和 OFORM 来进行构建,并使用直观的界面将其保存为模板以便进行分享,还可使用一系列的可定制字段类型(如:富文本、下拉列表、图像占位符等)。如有需要,这些内容也可被导出为可填写的 PDF。
安全性两种格式都提供了可用于保护内容并限制所选用户访问权限的安全性工具。两者均支持的安全功能(可能会有 UI 排布方面的区别)包括:
- 水印;
- 密码保护;
- 数字签名;
- 限制复制和打印。
Adobe Acrobat 数字签名。来源:Adobe
但由于 DOCX 提供了协同编辑功能,故在其生命周期的某些阶段时可能会需要一些额外的保护。例如,所有者可向用户提供高级共享权限,以保护数据免遭更改或是不必要的访问。这在不同的软件中有不同的处理方式。
ONLYOFFICE 文档不仅为为现成文档提供了密码加密功能,还提供私密房间加密协作功能,用户在其中所进行的所有变更都将被实时加密。
软件如前所述,在文件规格的讨论中,我们提到这两种格式都得到了许多应用的支持,DOCX 则需要能够对其进行处理的特定工具。以下是针对两种格式的流行软件。
DOCX:
- Microsoft Office(桌面版)
- Office Online(线上版)
- ONLYOFFICE 文档(线上版)/ ONLYOFFICE 桌面编辑软件(桌面版)
- LibreOffice(桌面版)
- Zoho Docs(线上版)
- G-Suite(线上版)
- WPS Office(桌面版)
PDF:
- 所有上述提及的软件,且具有导出和读取 PDF 文件的功能;
- Adobe Acrobat;
- PDFelement;
- Foxit reader;
- Expert PDF reader;
- Nitro Reader;
- 网页浏览器;
正如本文之前所提到的那样,使用像 ONLYOFFICE、Microsoft Office 这样的文字处理工具可毫不费力地将 DOCX 转换为 PDF。但根据 PDF 文件生成 DOCX 文件呢?
由于 PDF 不仅由实体图像组成,同时其中还常常会有文本信息和其他元素,因此从技术上讲是可以对这些文本和元素进行检索获取,并以相同内容生成 DOCX 文件的。此类过程可能会对文档格式与内容造成影响,不过仍然有一些工具提供了这样的功能。
例如,ONLYOFFICE 可将 PDF 转换为 DOCX,因此您可在无需手动复制或输入内容的前提下对内容进行编辑与协作。同样的功能也可在 Adobe Acrobat、Google Docs、PDFelement 与 Convert.io 中找到。
借助 ONLYOFFICE 文档进行 PDF 转化
Adobe 推出的 PDF 转换工具。来源:Adobe 网站
总结:PDF与DOCX各自的优势PDF 和 DOCX 格式都是为文本文档的存储和共享而设计的,不过两者有着不同的规格,因此其在日常文件工作流中的作用也是不同的。
下面是 DOCX 与 PDF 格式所支持的功能及其特点的简要介绍: