说完了短期借款和长期借款各自的区别之后,接下来我们就来认识一下短期借款和长期借款该如何审查了。
短期借款和长期借款的审查流程也是有点繁琐的,大概步骤如下:
首先,我们要通过企业账上的财务数据,知晓企业审计期初的借款项目及金额,审计期间借款发生情况、审计期末的借款项目及金额。
其次,我们需要获取企业的借款合同(包括抵押合同和担保合同)、借款借据、还款回单,通过合同内容确定企业借款的分类及借款的利率,通过借款借据确认实际借款时间,通过还款回单确认实际还款时间,如有必要,还要再与银行流水进行核对,综合来判断企业账务上是否准确,如果不一致的话则需要找出不一致的原因并判断是否需要调整。
除此之外,我们还要获取企业的征信报告,将征信报告里的信贷记录明细与企业的账务信息、企业提供的合同等资料进行比对,核实是否一致,如果不一致的话则需要找出不一致的原因并判断是否需要调整。这里要说明一下,IPO审计会更加严格,除了企业征信外还需要董监高的流水及征信,其中董监高的银行流水可以用于我们上期讲的货币资金科目的审计,看看有没有存在个人收支的情况,而董监高的征信报告则可以用于我们本期讲的短期借款、长期借款科目的审计,核实这些借款的关联方担保。
通过以上各种资料互相比对,我们会对企业的短期借款和长期借款有了一个完整的了解,接下来我们就可以利用得到的这些数据生成函证,同货币资金一起向银行发函了。
不知道了解到这里,各位小伙伴们有没有发现:
- 在我们对短期借款、长期借款这两个科目的审查中,需要获取的资料有很多在货币资金科目的审计中也要用到;
- 还有针对同一家银行既有存款又有借款的情况下,我们在制作函证的时候会把银行存款、短期借款和长期借款汇总在同一张函证里向银行发函确认;
- 而在企业的账上,长期借款和短期借款的增减变化往往也会使得货币资金科目里银行存款也跟着变化……
以上这些就是短期借款、长期借款与货币资金的关联之处!
因此,通常情况下,审计人员在审查货币资金这一科目的时候,会顺带着把短期借款、长期借款的一部分审计程序也做了,如征信、发函、细节测试等等,这样既能节省我们的时间和精力,也能在互相验证中更容易的去发现问题。
短期借款和长期借款的关注点及注意事项在短期借款和长期借款的审计中,我们关注的地方主要是借款起始日、借款到期日、企业下一年还款计划、借款利率、借款担保形式。
其中借款起始日和借款到期日决定了该笔借款是短期借款还是长期借款,如果是短期借款则预示着企业下一年会因为该笔借款而产生资金流出,如果是长期借款则预示着企业下一年暂不会归还该笔借款,这对关注企业财务状况的报告使用者来说是一项关键信息,需要在财务报表里准确的披露。
请注意,这里还需要说明一点,借款合同上约定的借款起止时间不是一年以内,也并不代表该笔借款在财务报表中就一定会放在长期借款里,比如某笔长期借款在下一年度即将到期,或者是审计人员知道企业下一年的还款计划里会提前归还某笔还没到期的长期借款,这些情况都需要我们将对应的长期借款从长期借款科目调到一年内到期非流动负债科目里,让报告的使用者们知道企业在下一年会产生该资金的流出。
说完了借款起始日、借款到期日和企业下一年还款计划,接下来我们再来说一下借款利率。
借款利率决定企业应承担的借款利息,当我们知道了借款利率,就能通过利息测算去验证企业账上的利息支出是否准确。
需要注意的是,在一般情况下,企业为了方便会在银行扣息的时候才做账,而银行计算利息的时间是上个月的21日到这个月的20日,因此会导致每年12月21日至12月31日这十天的利息被计入下一年度里,不符合会计准则权责发生制的要求,这个时候我们就需要将企业去年12月21日至12月31日的利息,以及今年12月21日至12月31日的利息都计算出来,然后调整到各自对应的年份里。