该按钮分为上下两部分，点击上半部分时设置选中内容的字体为三号仿宋（一般用于正文，具体字体名称为“仿宋”还是“仿宋GB_2312”，可提前预设好，见下文“字体预设”，其他字体同理）；点击下半部分则弹出常用字体下拉列表，其中：
二号小标宋一般用于公文标题；
三号黑体一般用于一级标题、公文份号、密级、紧急程度、“附件”标注；
三号楷体一般用于二级标题、公文副标题、签发人等；
四号仿宋一般用于版记；
四号宋体一般用于页码。
（注：以上字体设置只改变字体名称和字体大小，不改变缩进、颜色等其他格式，用于只需改变字体时使用）
（二）正文格式
将所选内容设置为公文正文格式，包括：字体为三号仿宋，颜色为黑色，取消加粗、下划线、上标等特殊格式，恢复默认字符间距和字宽等，首行缩进2字符，取消左右缩进、段前段后间距、孤行控制等，自动调整中文与数字、西文之间的距离，西文和数字自动设置为预设的字体（见下文“字体预设”），等等。
（三）一级标题
将所选内容设置为公文一级标题格式（字体为三号黑体，其他设置同“正文格式”）。
（四）二级标题
将所选内容设置为公文二级标题格式（字体为三号楷体，其他设置同“正文格式”）。
（五）其他标题
1.文件标题（居中）
将所选内容设置为公文标题格式（取消首行空2格，居中对齐，字体为二号方正小标宋，其他设置同“公文正文”）。
2.副标题（居中）
将所选内容设置为副标题格式（取消首行空2格，居中对齐，字体为三号楷体，其他设置同“公文正文”）。
3.份号/密级/紧急/附件格式
将所选内容设置为份号/密级/紧急/附件标注的格式（即顶格左对齐，字体为三号黑体，其他设置同“公文正文”）。
4.单一附件格式
设置单个附件格式，即三号仿宋字体，首行缩进2字符，名称较长需要回行时，悬挂缩进3字符。运用此功能需首先设置页面格式，确保文档默认字体为三号字，否则可能不能对齐。
5.多附件序号1
设置第1个附件标注（即“附件：1.XXX”），三号仿宋字体，首行缩进2字符，名称较长需回行时，悬挂缩进5字符。运用此功能需首先设置页面格式，确保文档默认字体为三号字，否则可能不能对齐。
6.多附件序号2
设置第2及以上附件标注（即“2.XXX”），三号仿宋字体，首行缩进5字符，名称较长需回行时，悬挂缩进1字符。运用此功能需首先设置页面格式，确保文档默认字体为三号字，否则可能不能对齐。
（六）字体更改
从其他地方拷贝来的文档字体不符合公文要求时，可用此功能对选中范围相应字体进行更改，默认提供7种常见的字体更改
1.指定字体更改
点击“指定字体替换”，对其他字体进行替换（全文替换）。
2.字体预设
（1）中文字体
根据不同习惯或要求，对仿宋等5种公文常用字体类型设置具体的字体名称（从下拉列表中选择本机系统字体）。
（2）西文和数字字体
针对西文和数字字体的特殊要求，可设置3种不同的方式：
①与上下文相同：即西文和数字与前后上下文字体一致。例如，正文的中文字体为仿宋GB_2312，则正文中的英文字母和数字字体也为仿宋GB_2312。
②全部单独指定。选中此项后，在下拉列表中选择西文和数字字体，无论上下文为何种字体，西文和数字字体将均设置为此处指定的字体。
③仅正文单独指定。即仅正文仿宋字体中的西文和数字设置为此处指定的字体，其他内容如文件标题、一级标题、二级标题等，均与上下文字体一致。
点击[确定]后保存到用户默认数据，下次使用时勿需再设置。
（注：本机不存在的字体可以手工输入字体名称）
（七）文字工具
1.删除空格
删除选中范围内的空格，包括全角空格。
2.删除制表符
删除选中范围内的制表符。
3.英文标点转中文
将选中范围内的英文标点符号转为中文标点，如“.”转“。”，但数字后面的小数点除外。
4.中文标点转英文
将选中范围内的中文标点转为英文标点，如“。”转“.”。
5.数字中间的句号转小数点
将选中范围内数字中间的句号转为小数点，如“1。5”转为“1.5”。
6.清除格式
清除选中范围的字体格式，只保留无格式文本。
（八）字符间距和字宽设置
1.增大字间距
将选中内容字符间距增大0.3磅，用于处理独字成行的问题，即一个段落最后一行只有一个字时，可以选中上一行后，点击此按钮增加上一行的字符间距，让最后一行至少有两个字。
2.恢复字间距
恢复选中内容字符间距为标准间距。
3.减小字间距
选中内容字符间距减小0.3磅，用于处理独字成行的问题，即一个段落最后一行只有一个字时，可以选中上一行后，点击此按钮减小上一行的字符间距，让最后一个字回到上一行。
4.增大字宽
选中内容的字体宽度按比例放大2%。
5.恢复字宽
恢复选中内容的字体宽度为100%。
6.缩小字宽
选中内容的字体宽度按比例缩小2%。用于字数较多，且必须处于同一行的情况，如发文机关红头、版记等。此功能可与“缩小字间距”功能搭配使用，以达到美观效果。
（九）加粗、下划线、着重号
选中时，分别为选中内容字体加粗、添加下划线、添加着重号。
（注：点击右下角角标后将弹出word自带的“字体”对话框）。
三、段落
（一）对齐方式
左对齐
居中对齐
右对齐
两端对齐
分散对齐
（二）缩进
1.首行缩进
首行空2格
取消首行空2格
2.其他常用缩进
