编修家谱必须具备的基本条件是什么？简言之，需要三种人，一是热心人，热心谱事、有奉献精神，能吃苦耐劳，有号召和组织能力，德高望重；二是文化人，有一定文化水平和写作能力；三是有钱人，有资金作后盾，编修家谱没钱是不行的。
一、热心人。
过去编修家谱、族谱、宗谱等，都是由谱局承办，开始修谱时，一般由士绅牵头，族长主持。族内房长参与，他们都是有影响的人物。修谱组织发起者必是族中有威望的贤达人士，而修谱是一个系统工程，绝非几个人所能办好，需要一批热心人士共襄其事。这个班子要发扬三种精神：
（一）奉献精神。修谱不是经济行为，没有利益，只有付出，即所谓有钱出钱，有力出力，有智慧出智慧，没有人给工资，更不可能发奖金。
（二）吃苦精神。不管是动员阶段还是修谱过程中，族人对修谱工作的理解或认识程度不一，会出现种种意想不到的难题或者各种阻力，工作人员应克难而进，发扬吃大苦、耐大劳的钉子精神，不断推进工作。
（三）担当精神。族内总会有人说一些闲言碎语的风凉话，甚至在背后恶意中伤。工作人员应受得了气，耐得住委屈，豁达大度，有使命感和担当精神，抱定一个宗旨，做自己的事。
二、文化人。
修一部家谱，内容多，时间跨度长，工作量大。选择主修不可不慎。主编及编委要具备以下几个条件：
（一）学识广，有丰富的社会科学和自然科学知识，特别要钻研谱牒专业知识。
（二）文字功底深。主修要负责全部文稿的编辑审核，从撰写序言、制定凡例到篇目设计，以及稿件、图文的编排，这些都涉及整部家谱的品位优劣、价值高低。
（三）德才兼备。主修的工作最为繁重，他不但应有较强的业务水平，还要有组织协调能力，善于团结同仁，发挥他人长处，同心同德，一道做好编辑工作。
（四）身体健康。修一部家谱，往往需要较长时间，少 则一年二年，多则三年五年，主编一经确定，不宜轻易更换。这就要求主编精力充沛，坚韧而又耐力。主编一般在族内选择，实在找不到，再到社会上去物色，旧时称为谱师或谱匠，不是本家族成员可聘为副主编或执行主编。
三 、有钱人。
一个家族编修家谱，必然会遇到经费问题，谁来出资，需要多少钱，一定要有个预算。其实修谱费用主要是由三方面组成的：
（一）前期资料信息的采集费用。如寻根问祖、走访老人、查找线索、考证资料、登门搜集族人信息、交通费、打印费、食宿费、通信费、会务费等等。
（二）设计印刷制作费用。家谱印刷的本数、每本的页数、家谱所用的纸质、彩色照片的多少、古式线装还是硬壳精装、有无函套、要不要家谱盒子等等，都是决定整个费用的因素。一般来说，印刷数量多，单位成本低，则每部谱费用就少，印刷数量少，单位成本高，则每部谱成本就高。
（三）颁谱庆典费用。仅以庆典用餐为例，就餐人数、用餐标准、用餐场所是宾馆、饭店，还是自己请厨师烹饪，庆典是否安排文艺演出等均应视资金筹集情况而定。
修谱资金怎样筹集？
传统的修谱经费来源有四：一是人丁费，以人谱人数按丁募集资金，这是宗族内的硬性规定；二是祠田祠产，祠堂有祠田租金维持冬春祭祀等常规开销；三是富户出资赞助；四是领谱者付一定的成本费。
现在修谱主要靠企业家或成功人士的赞助，家谱编修委员会要根据族内情况，排队摸底，列出一份经济实力强的族人名单，发请柬邀集开会，共议续谱大事，宣传修谱意义，倡导回报社会，造福家族，提出一些鼓励乐助出资的措施，如授予编委会主任、副主任、顾问、理事长、等编委会职务、撰写个人传序或简介、刊登企业家个人照片或“全家福”、列功德录、馈赠家谱等。会前对部分企业家做好工作，在会上带头赞助，起示范表率作用，对于会上不表态的企业家，还需登门拜访，反复做工作。除了赞助费，鼓励各家各户收藏家谱，收取一定的成本费，若资金宽余，族人请家谱亦可低于成本费收取。修谱筹措资金一定要坚持自愿原则，一般不再收取人丁费，更不可用其他强制措施。
总之，修谱班子要有以上三种人组成。人是决定因素，钱是基本保障。每个家族都是人才济济，都有任劳任怨的实干家，出钱也好，出力也罢，三者缺一不可。
