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我们在日常工作、生活中,或告知事情,或委托办事,如对方不在就写个便条留给对方,这就是便条、留言条;如果收到、领到、借到钱物,也写给对方一个字条作凭据,这就是凭据。两者统称为条据。
条据分为两大类:
一、凭证类条据
- 收条
- 借条
- 欠条
- 领条
二、说明类条据
- 请假条
- 托事条
- 留言条
- 便条
凭证类条据一般涉及借、欠、收、还、领、个人或公家现金、财务,它往往起到凭证作用,财物归还后,回收作废或撕毁。
写作基本结构是:标题 性质性关系语 正文 尾语 落款 日期
例:
①收条
收条也称收到条或收据,是收到个人或单位交还的财物时,写给对方的表明收讫的条据。写收条时,先要把钱物当面点查清楚,数量和金额要用大写。
②代收条
如果是代本单位的某一部门或代熟识的个人受到财物时,所开的条据叫代收条。
③借条
借条是向单位或个人借款借物时写给对方的条据,一般借条中应说明归还日期。当归还财物时,一定要取回借条并及时销毁,以免发生事端。