造成应收票据负数的原因很多，首先要查明原因，然后根据不同的原因，进行分类处理：
1、没有设置预收账款的中小企业，可能因预收货款等原因形成应收账款的负数余额。如果经常发生预收款业务，建议设置预收账款科目进行核算，如果不经常发生预收款业务，在应收账款中暂时挂账也是可以的。
2、货已发出、货款已收到暂时没有开发票的销售收入，建议尽快开发票处理。
3、记账时出现串户等原因造成。发现串户应及时更正。
4、其他原因应具体分析。月末出具财务报表时，应收账款及应付账款需要根据月末余额进行重新分类。如果设置预收、预付科目核算的，应收账款中的负数余额，在出具资产负债表时，可填入预收账款，应付账款中的负数可填入预付账款。如果不设置预收预付科目的，可相应填入应付账款或者应收账款。
