在WPS表格中实现群共同编辑的功能,可以参考以下步骤:
建立共享文档:用WPS打开所需的文档,在首页点击“共享”,接着选择“新建文件夹”,命名并上传至云端。
邀请成员编辑:在共享文件夹中,点击“邀请成员”,复制链接给好友,对方需要点击链接加入共享文件夹。
开启多人编辑:被邀请的成员点击链接后,打开WPS,点击首页的“共享”,找到对应的文件夹并双击打开,就可以进行在线同步编辑了。
更新与同步:编辑完成后,选择“更多”,点击“另存至”,再选择“另存到当前位置”。打开WPS Office,原文件一般会被覆盖,点击进入该文件。若该文件被其他人改动过,则会出现提示“是否更新”,选择“更新”。
发送给朋友:待对方编辑完成之后,选择“分享”,选择用文件形式发送,发送给朋友、微信、钉钉,QQ都行。
通过以上步骤,就可以实现WPS表在群里面共同编辑的功能了。同时也可以看到实时更新的状态,以便及时保存和分享。