1. 引用文件名称：在公文中引用文件，首先要注明文件名称。
2. 文件编号：文件编号是文件的唯一标识符，一般由发文单位在文件发出时编制。
3. 发文单位：指发出引用文件的机关或单位。
4. 发文日期：指引用文件的发文日期。
5. 文号：是指引用文件的文号，一般包括年号、序号和字号等。
6. 引文部分：是指对引用文件的具体内容进行引用，引用的内容要与公文的内容相符合，不能歪曲原意。
例如：
引用文件名称：《关于进一步加强公务员管理的意见》
文件编号：人社部发〔2017〕20号
发文单位：中华人民共和国人力资源和社会保障部
发文日期：2017年3月1日
文号：〔2017〕20号
引文部分：根据《关于进一步加强公务员管理的意见》第三条规定，对公务员的考核和评价应当坚持公正、客观、公开的原则，确保考核结果真实、可靠、科学。
