天天开晨会/班前会 15分钟会议原来15秒钟即可做好记录
润吧云 严卫国
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为了提高安全意识，鼓舞员工快速进入饱满的工作状态，防范安全事故，全国各地都在推广班前会/晨会的安全生产管理制度，比如山东省2022年4号文件，就明确要求企业必须召开晨会，而且每一次晨会不能少于15分钟；广东省163号文件也要求，危险化学品企业必须召开晨会并在企业风险智能化管控平台上做好会议记录；湖南省推行“一会三卡（班前会，隐患排查卡、动工作业卡、应急处置卡）”，已经写入了《安全生产条例》，也明确要求生产经营单位，推广班前会制度。
班前会（晨会）制度本身是一种好的安全生产工作机制，企业也很愿意推行，但是，天天开晨会，班班写记录，提报记录，却让很多企业头痛不已！
据我们现场观摩测试，一次晨会开会15分钟，记录员写记录一般也需要10-20分钟（按照记录员每小时工资40元计算，每天写记录的人工成本13元，如果10个班组就是130元）。多数企业通常线下写记录，线上拍照发微信群。有的地区执法部门要求企业每天，都必须在群里发送当天晨会的照片，工作群几十上百个，看起来热闹非凡，但却忙坏了记录提报人员和统计人员。如何避免形式主义，节省宝贵的工作时间，简化记录形式，将晨会/班前会重点落实在会议本身的学习和事项交代上。上海润吧信息技术有限公司研发的润吧云APP班前会/晨会管理，帮助企业班前会记录员，从原来的10-20分钟写记录，秒变为10-20秒完成，并自动同步政府、园区！
秒变一：统一排班，自动推送记录员记录任务。
企业管理员结合企业实际上班情况，通过手机移动端，可以轻松进行排班，排班模型支持各种上班机制，无论是危化企业的五班三倒、四班三倒、四班二倒、三班二倒，还是工贸企业的常白班，排班管理都可以轻松实现。排班后，系统自动推送任务给班前会记录员。
秒变二：自定义记录模版，记录内容格式化、标准化。
记录员接受到任务后，可以自定义记录模版，模版包括每次班前会/晨会需要记录的具体事项、检查内容、会议地址。记录员可以根据每次会议的实际定义内容，也可以编辑、删除，自定义添加，非常灵活，任意拓展，大大减少了重复打字的机率，提高了记录效率。
秒变三：推送培训教案和学习素材，直达一线班组。
平台和系统管理员均可以推送班前会的培训教案和学习素材，班前会会议组织者只需要按照要求进行讲解，或者组织员工学习，培训教案和学习素材可以很好的上传下达上级文件精神，事故案例，直达一线。
秒变四：拍照上传打水印，自动读取地理位置，确保记录真实。
班前会记录提交时，需要打开手机拍照，系统自动读取当前地理位置，照片上水印留存晨会时间和地址，确保记录真实，不流于形式。
秒变五：自动生成统计，同步政府、园区。
一线班组记录提交后，管理者即可实时看到数据统计。
晨会/班前会统计列表
平台开通上级单位，比如企业集团公司、政府端、园区端后，上级单位可以实时，分二级单位，查看各项统计数据和记录详情，包括参会人数（照片比对，不能作假），学习记录，签名，班前会/晨会开展率，自动生成考核结果。
秒变六：完整记录一键转发。
原本需要15-20分钟完成的记录，在安全部门的支持下，记录员一般只需要15秒即可轻松完成，大大减轻了基层管理负担，提高了工作效率；也真正节省了一线人员的时间，让他们真正将有效的工作时间用于生产，实现更好的人效！
晨会/班前会记录，在企业安全生产管理部门许可的前提下，记录人员也可以一键分享，将完整记录一键分享给其它需要阅读的对象（企业内部管理者，只要有权限，就可以在系统里面直接查看，无需分享）。
润吧云平台 某标杆示范企业 晨会/班前会记录示例
润吧云APP平台 晨会/班前会完整记录示例
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作者：严卫国 上海润吧信息技术有限公司 创始人
上海市安全生产协会 信息化专家 鲁西南联盟专家
湖南国奥、新疆德善 安全生产信息化技术顾问
