1.公文各种作用是通过公文这个( )中的内容来实现的。
A.载体 B.规范 C.记载 D.纽带
2.下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是( )。
A.请示 B.议案 C.意见 D.公告
3.公文的特点有( )。
A.公文具有严格的时效性 B.公文具有典型的执行性
C.公文具有严密的科学性 D.公文具有广泛的社会性
4.归档文件整理的第一步骤是( )。
A.分类 B.装订 C.排列 D.编号
5.下列文种中属于陈述性的上行公文是( )。
A.请示 B.报告 C.议案 D.意见
6.关于公文签发的权限,说法正确的一项是( )。
A.下行文必须由“一把手”签发
B.平行文必须由“一把手”签发
C.上行文必须由机关主要负责人签发
D.上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发
7.公文发文字号的编排顺序是( )。
A.作者代字顺序号年份号
B.作者代字年份号顺序号
C.年份号作者代字顺序号
D.顺序号置于方括号中的年份号作者代字
8.公文发文字号的位置是( )。
A.发文机关标志下空一行
B.发文机关标志下空两行
C.发文机关标志下空两行居中编排
D.发文机关标志下空两行居左编排
9.公文的特点有( )。
A.公文具有严格的时效性 B.公文具有典型的执行性
C.公文具有严密的科学性 D.公文具有广泛的社会性
10.下列词语属于公文经办用语的是( )。
A.拟请 B.兹经 C.据查 D.兹因
11.公文主题词标引顺序为( )。
A.类属词、类别词、文种 B.文种、类别词、类属词
C.类别词、类属词、文种 D.类属词、文种、类别词
12.负责人就来文如何办理对有关承办部门和承办人员提出批示性意见的活动是收文处理中的( )。
A.拟办 B.批办 C.催办 D.审核
13.不具备正式公文的法定权威性与行政约束力的是( )。
A.报告 B.请示 C.简报 D.会议纪要
14.根据内容涉及国家秘密的程度,含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于( )。
A.内部使用文件 B.秘密文件 C.机密文件 D.绝密文件
15.下列关于请示的描述正确的是( )。
A.主送一个主管机关 B.直接主送领导者个人
C.抄送下级机关 D.主送所有相关机关
16.下列文种中,行文方向最为固定的是( )。
A.批复 B.意见 C.函 D.会议纪要
17.公文的作者是指( )。
A.签发人 B.审核人 C.发文机关 D.撰写人
18.纪要是会议文件的一种,以下关于纪要的标题说法正确的是( )。
A.标题需写明会议名称与文种
B.标题需写明发文机关名称、事由与文种
C.标题需写明会议名称、事由、文种
D.可在副标题中简要明确地揭示中心思想
19.党政机关公开发布重要决定或重大事项用( )。
A.公告 B.通告 C.公报 D.通报
20.公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。( )。
21.公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。( )
22.公文常用的表达方式是( )。
A.叙述 B.说明 C.议论 D.准确
23.关于公文的传阅范围,下列各项中正确的说法是( )。
A.传阅范围按来文中的规定执行 B.传阅范围由办公室负责人确定
C.传阅范围一般限于机关中层干部 D.传阅范围按*批办意见确定
24.在公文词语中,使用频率较高的有( )。
A.主谓词组 B.介宾词组 C.联合词组 D.“的”字词组
25.上行文的行文方式有( )。
A.逐级行文 B.多级行文 C.越级行文 D.直达行文
26.公文的作用是( )的作用。
A.领导和指导 B.联系和知照 C.规范和准绳 D.宣传和教育
27.下面属于公文必备的基本组成部分有( )。
A.发文机关 B.主送机关 C.标题 D.成文日期
28.公文的标题通常包含哪三个要素?( )。
A.发文机关 B.事由 C.年份 D.文种
29.发文字号由( )组成。
A.发文机关代字 B.密级 C.年份 D.发文顺序号
30.下列使用通报行文的有( )。
A.公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项
B.变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
C.表彰先进,批评错误
D.传达重要精神或者情况
1.A。【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。
2.C。 【解析】“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事,而且多有被审议的草案附于文后,所以议案本身一般无须详细论述,行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一,常见的是一文一事,只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。
3.A。【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。
4.B。【解析】归档文件整理工作是指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。故本题选B。
5.B。【解析】请示适用于向上级机关请求指示、批准。报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。只有报告是陈述性的上行公文。
6.C。【解析】《党政机关公文处理工作条例》规定:“上行文应当标注签发人姓名。公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。”
7.B。【解析】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号构成。
8.B。【解析】发文字号应在发文机关下空两行的位置编排。
9.A。【解析】法定公文具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性等五个主要特点。故本题答案选A。
10.B。【解析】属于公文经办用语的有:经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。B项为正确选项。
11.C。【解析】公文的主题词是体现公文主题特征及归属类别的词语,要求准确、简明、有层次。所谓有层次,就是要先标类别词,次标类属词,最后标文种。
12.B。【解析】批办是*对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。本题答案选B。
13.C。【解析】 简报是内部编发的管理文书。各级各类简报都有自己的发放范围,因此,具有一定的保密性质,简报传递于机关、单位之间,但它与正式的公文不同,上级对下级的简报,没有正式公文的法定权威性和行政约束力,不能用来发号施令。
14.C。【解析】 根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文是机密公文。
15.A。【解析】请示应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。故本题正确答案为A。
16.A。【解析】批复适用于答复下级机关的请示事项。行文方向最为固定。
17.C。【解析】公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者,是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构.这些组织和机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文,其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。
18.A。【解析】纪要的标题有三种形式:(1)由“机关名称 会议名称 文种”组成。(2)由“会议名称 文种”组成。(3)新闻式标题,即由正、副标题组成。正标题反映会议的主要精神和内容,副标题反映会议名称和文种。故本题正确答案为A。
19.C。【解析】公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,据此排除A项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项,据此排除B项。公报适用于公布重要决定或者重大事项,据此可知C项应选。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况,据此排除D项。
20.正确。【解析】公文常用的表达方式是叙述、说明和议论。
21.正确。【解析】公文办完后,须集中立卷归档,任何人不得私自保存和销毁公文。
22.ABC。【解析】公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。
23.AD。【解析】组织传阅作为收文管理活动的组成部分,其传阅的依据有两个:(1)文中的阅读范围;(2)*批办意见中提出的阅读范围。所以答案为AD。
24.BCD。【解析】公文词语特点主要是:大都为规范化的书面词语,排斥使用一般的口语词、方言词、土俗俚语,禁绝使用生造的词语等;词语需有确切的含义,除非不可避免或特殊需要,一般不使用含义不明确的词语;在音节方面,公文词语以双音节词为主,单音节词(如经、依、此、何、悉等)、多音节词的使用频率比其他文章稍高;有一部分词形确定、含义精确特定的公文专用词语;介宾词组、联合词组、“的”字词组的使用频率较高。
25.ABC。【解析】“直达行文”是属于同级或非隶属关系的机关之间采取的直接行文的方式,因此不选。本题答案为ABC。
26.ABCD。【解析】公文的作用可归纳为五个方面。(1)领导和指导作用。(2)行为规范作用。(3)宣传和教育作用。(4)联系知照作用。(5)依据和凭证作用。
27.ACD。【解析】公文的基本组成部分有:标题、正文、发文机关、成文日期、印章或签署;故排除B项,选ACD。
28.ABD。【解析】完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素,即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。故正确答案为A、B、D。
29.ACD。【解析】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。故本题选ACD。
30. CD【解析】通报是法定公文的一种,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。