一.什么是管办分离?
简单地说,“管办分离”就是将高校非学历教育的办学行为与管理体制分开执行与管理。在相关规定中就明确提出,“全面规范高校非学历教育的办学行为。在管理体制方面,高校应按照’管办分离’原则,明确归口管理部门,对非学历教育实施归口管理,且归口管理部门不得设立在实际举办非学历教育的院系或部门。”
为什么要实行“管办分离”呢?近年来,我国高校非学历教育蓬勃发展,但也存在部分高校办学定位有偏差,办学治校主体责任落实不够,管理体制机制不完善,质量保证体系不健全等问题。实行“管办分离”有利于规范高校非学历办学行为,落实办学主体责任。
就非学历继续教育的行政管理体制而言,目前已经有很多高校实施了“管办分离”行政体制改革,有的高校继续教育学院的行政管理职能被剥离,成立了专门的继续教育管理部处,对全校非学历继续教育进行统一管理,继续教育学院成为实体运作项目的办学单位。当然,也还有很多高校继续保持着“管办一体”的模式,即继续教育学院双重职能的情况。
二、什么是管办分离系统
在高校管办分离培训管理政策普及与推广的大背景下,不论是“管办分离”还是“管办一体”,高校在面对巨大的培训市场机遇的同时,也同样需要面对与日俱增的培训项目行政、财务、教学质量的监管与审计压力。具体的业务痛点通常表现在以下几个方面:
1.信息孤岛
纸质公文审批冗长的流程,难以查阅的积压材料;师资课程缺乏统一管理,部门对接的“信息孤岛”。
2.环节复杂
办班过程中的报名、缴费、报到环节、上网卡、校园卡、餐卡、课堂信息化、督导、班级空间、签到、评估等功能环节的复杂性。
3.证书打印与防伪
证书打印工作量巨大,学费收入的核对,证书防伪与官方认证机制,证书发放与领取规则杂乱。
针对此困境,网梯教育打造了一个基于管办分离理念的,对培训流程进行规范化管理、对培训过程信息化支撑、对培训结果进行权威认证的,培训管理信息化系统。
管办分离培训管理信息化系统,是基于管办分离理念帮助继续教育从业者从管理规范、办学质量、学员满意度等方面打造综合信息化管理系统。
系统分别从“管”到“办”两侧来管理非学历教育的执行效率与项目质量,“管”一侧主要从立项合规、教学质量、绩效产出等方面为办学单位提供一整套解决方案;“办”一侧主要为教学、班务提供信息化的方案,来提升培训过程中的实施效率。
通过一站式服务,为高校建立覆盖非学历教育立项、研发、招生、收费、教学、评价、发证等各环节的质量管理体系,提升培训过程中的实施效率。
二、网梯管办分离系统的亮点
网梯结合非学历继续教育特点,整合了几十家高校业务专家的需求和建议,所提炼出的管办分离培训管理系统,支持多种培训模式,贴合实际工作需求,拥有以下8大优势与亮点。