文 | Tess 公众号:Tess外贸Club(Tess_2006)
有人问我:
你经常收到不同人的求助邮件,怎么去决定回复哪些邮件,不回复哪些邮件?
遇到困难又解决不了的时候,我们通常会向他人求助。
当困难超出普通人能力范围的时候,就要想办法向更厉害的人求助。
可关键是,大佬一般都很忙,我们又和他们素不相识,如何让业内大佬对一个人陌生人的求助感兴趣,并心甘情愿地免费帮忙呢?
我认为,当你想从某个人那里得到自己想要的东西的时候,必须要学会换位思考,站在对方的位置上去考虑问题。
只有这样,才能最大可能地从对方那里得到你想要的东西。
回到文章开头提出的问题:哪些邮件会被回复?哪些邮件不会被回复?
我的标准有两点:
1.这封邮件是否有价值。
价值的标准因人而异。对我而言,既然回复邮件是免费的,那么做这件事最大价值就是,让我在做完这件事后,从心理上感觉做得很值。
具体来说,求助人所提出的问题的质量很重要。
如果问题是可以让我深度思考的,或者是我从来没遇到过、需要咨询相关的专业人士才能找到答案的,我都会回复。
因为在解决问题的过程中,我自己也能够学到新的东西。
教学相长就是这么来的。
比如,《外贸案例50例解析》中的案例,都是让我也能感兴趣的话题。
对于这种类型的邮件,我会第一时间回复,有时候还会把它发布到公众号上,作为案例和大家分享。
看到这里,可能会有人问,什么样的求助是没有价值的呢?
是否没价值,也是因人而异。
大家的阅历、能力、认知不同,对一件事的看法自然也不同。
对我而言, 没价值的问题有两类:
A.太空泛的问题:
如何做好外贸,如何学好英语,如何写开发信,如何和客户搞好关系?
B.太基础的问题:
如何获取更多的询盘,如何回复询盘?
太空泛的问题,不可能用三言两语来解答。
《一个人的外贸江湖》卷一和卷二加起来差不多五十万字,那么长的篇幅,这么多具体而详尽的案例,也只是从两三个面去阐述如何做好外贸,如何跟客户搞好关系,如何回复询盘。
所以,怎么可能通过一篇文章,或者一封邮件去说清楚这些问题呢?
太基础的问题不值得回复。
这些问题在谷歌或者百度上随便一搜就能够搜出答案,但求助者放弃了最有效的办法,选择用发邮件的方式向圈内大佬去咨询,这就说明这些人的动手能力、思维能力非常差。
即便给了他答案,他随之而来还会有另外一个答案,对于这类人,我都是避之不及。
我经常Club的1~15会员群里面发现一些人问很基础的问题,有些老会员看到这些问题,直接就回复:“百度一下”。
可见,对于太基础或者很容易找到答案的问题,不仅仅是我,很多人也是不愿意回答的。
2.邮件是否能够公开。
我的邮箱设置了自动回复,每一个发邮件的人都会收到一个提示,告诉他们如无特殊说明,视该邮件的案例可以公开。
有些人会特别标注,案例不能公开。
相对于那些同意公开的案例,这些不能公开的,被回复的概率就没那么高。
原因还是跟“价值”有关。
虽然我回复问题是免费的,但我也要考虑这些问题对我是否有价值。
除了上文所说的价值,还有另外一个非常重要的点,那就是该案例能否能够成为我的写作素材。
我每天写公众号是需要素材的,如果我花了一两个小时回复了一封邮件,还可以顺便把这个回复当成第二天的文章素材,对我来讲是一个很有意义的事情。至少能帮我节省时间,不用再重新写一篇文章。
但如果求助者特别注明,不能公开他的案例,而此我又看到了另外一篇可以公开的邮件,那就更倾向于回复另外一篇。
这是一种“利他”和“互利”思维,说到底还是要站在对方的角度去考虑问题。
向别人求助之前,首先要去想,既然不给钱,那我能给其他人带来什么呢?
如果啥都不能给,还要凭空给对方加上“保密义务”,对于被求助的人来说,感觉会好吗?
那些写邮件向我求助,但又要求不能公开的人,我是理解的。毕竟有些事是自己的隐私,不想公布于众。
但是,他们做事只考虑到自己的利益,完全忽视被求助者的“利益”,在不对等的情况下,交易一般无法达成。
(这里并不是说那些要求不能公开的邮件我都不回复,只是相对于那些既能公开又有价值的邮件,他们邮件的回复率会低一些。)
同理,在跟客户沟通的时候,业务员往往都想让对方立刻下订单,很多人不会想,客户下了订单,我自己赚到钱了,但我能够给到客户什么呢?
感悟:
每天写文章,写来写去,不过是一些人人都懂的东西:换位思考,利他思维,互利思维等。
大家可以回头去看看萧懿成交的每一个客户,她用的方法都是一样的,换位思考,利他,互利。在此基础上,再去根据具体情况自行发挥。
可惜,那么多人,懂得那么多道理,却不能学以致用。
再仔细一想,普通人向大佬发邮件求助,提高成功率的办法,和业务员提高客户回复率的办法是一样的。
和大家共勉