word和pdf打印有区别吗,word和pdf哪个打印得清楚

首页 > 职场 > 作者:YD1662022-11-25 21:46:01

PDF文档是一种非常难编辑的文档,有时候我们需要编辑或者复制PDF文档里面的内容,把PDF文档转换为Word就是我们最佳的选择。为什么PDF文档这么难编辑?我们怎么免费把PDF文档转换为Word文档?下面,我将为大家介绍常见的关于PDF转Word的十个问题。

01 为什么PDF文档编辑起来这么难?为什么不能像Word文档一样随便编辑?

PDF(Portable Document Format,便携文档格式)是Adobe公司在其PostScript语言的基础上创建的一种全新的电子文档格式。它以紧凑、完整的文件结构将源文档中的文字、字体、格式、颜色、图形、图像版面设置等封装在一个PDF文件中,使得任何用户可以不依赖操作系统的语言、字体和显示设备,可以通过PDF软件将文件原貌再现出来。而且PDF文件支持内容搜索,还可以包含超文本链接、声音和动态影像等电子信息,具有较高的集成度和可靠的安全性。

而Word文档是一种更偏向于编辑的文档格式,用户可以在Word文档中随意添加图片、文字等等,所以Word文档的编辑是非常简单的。我们为了保证文档的稳定性和安全性,我们建议采用PDF文档而不是Word文档。

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PDF和Word的区别

02 为什么Word转PDF是免费的,但是PDF转Word基本都是要收费的?

由于PDF文档独特的优点,很多软件都会免费提供“把文档另存为PDF”的功能,包括Microsoft office的软件、Photoshop、WPS办公软件等等。但是如果要把PDF文件转换为Word,就需要软件兼容PDF文档的编辑,这会大大增加办公软件本身的负荷和稳定性。所以,一般来说PDF转Word要另外开发一款产品,独立处理PDF文档。

但是,PDF转Word不是简单地另外开发一款软件这么简单,PDF编辑器的研发成本是很高的,很复杂的算法等等,还要有服务器的支持。所以一般来说,好用的PDF转Word工具都是需要收费的。

03 如何免费将PDF转换为Word?

一般来说,PDF转Word都是需要收费的,有的PDF编辑软件为了吸引用户去购买,会为用户提供“免费”体验,而这“免费”往往会有各种各样的限制,如添加水印、页数限制等等。

除了PDF编辑软件,PDF在线编辑网站基本也是这种“套路”。PDF在线转换Word的网站相对于PDF编辑软件来说,它是一般都是免费的,而且即用即走不需要安装,深受广大用户的喜爱。然而,为了维持网站服务器和进行技术维护、更新迭代,PDF在线转换也是会设置一些“限制”。所以,想要完全免费享受PDF转Word是不太可能的。

这里给大家推荐HiPDF在线转换网站,这是一个限制较少的PDF免费在线转换网站,可以满足一般的PDF编辑/格式转换的功能。

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PDF在线编辑网站

04 在线转换和软件转换有什么差别?

在线转换网站不需要安装软件,即用即走,非常方便。但是由于在线转换网站的限制,在线转换的文档一般来说是要低于软件转换的。以某著名在线转换网站和我们的桌面端软件-万兴PDF专家为例,转换同一个PDF文档,转换的效果是截然不同的。在线网站转换的Word文档会出现排版混乱、文字识别错误的问题,而万兴PDF专家转换出来的Word文档可读性会更好。所以想要更好的转换效果,还是要使用专业的PDF编辑软件。

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在线转换和软件转换

05 为什么有的PDF文档转换为Word之后还是无法编辑?

这是因为这个PDF文档有可能是由图片文档转换过来的,所以PDF文档转换为Word文档之后,也只是把PDF文档转换为带图片的Word文档,而Word软件是无法编辑图片里面的文字的,所以会形成一种“PDF转Word后无法编辑”的错觉。

06 为什么有的PDF文档转换为Word之后会乱码?

因为PDF和Word是两种不同类型的格式,PDF特有的版式保证了文档的稳定性,而Word的流式布局更方便编辑,从PDF到Word转换过程中就涉及到了中间版式的转换,这个过程中就会出现机器识别转换的错误,导致转换出来的Word乱码。

07 如何将扫描生成的PDF文档转换为可编辑的Word文档?

扫描生成的PDF文档其实就是把一张图片生成了PDF文档,正如前面所介绍的一样,图片格式的PDF文档直接转换为Word文档是无法编辑的。如果我们想要编辑扫描件里面的文字,那么我们必须要用到OCR图文识别功能。

OCR(optical character recognition)文字识别是指电子设备(例如扫描仪或数码相机)检查纸上打印的字符,然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字。所以,我们想要把扫描件转换为可编辑的Word文档,就需要使用有OCR图文识别功能的PDF编辑软件。

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OCR图文识别

08 PDF文档可以不转换为Word直接编辑吗?

PDF文档在PDF编辑器中是可以直接编辑的,但是由于PDF文档质量参差不齐,PDF编辑器的效果也不能一概而论。例如图片生成的PDF文档,就无法直接在PDF编辑器中编辑,需要OCR处理PDF文档再编辑,或者把PDF文档转换为图片后再使用Photoshop处理图片。

09 为什么有的PDF文档无法复制文字?有的却可以?

PDF文档一般来说都是可以直接复制的,如果不能复制文字主要有两种原因。

第一种原因:

该PDF文件是图片/扫描件生成的PDF文档,这种PDF文档的文字是无法直接复制的,需要执行OCR之后才能把图片转换为计算机可识别的文字。

第二种原因:

该PDF文档被限制了编辑、复制。PDF文档有很高的安全性,可以限制文档的编辑、复制。想要复制这类PDF文档中的文字,就需要先获得编辑的权限的密码。

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PDF文档复制

10 如何使把PDF文档转换为Word格式?

HiPDF是A股上市公司旗下的一款全能的PDF在线编辑工具,不仅可以直接编辑PDF文档,还可以把PDF文档转换为Word、Excel、PPT等多种文件格式。下面,我们将介绍如何使用HiPDF把PDF文档转换为Word格式。

步骤一:打开HiPDF官方网站,在主页中选择“PDF转Word”功能。

步骤二:选择上传需要转换的PDF文件,等待上传结束,点击“转换”。

步骤三:等待转换结束,点击“下载”按钮,选择保存路径,即可下载到转换后的Word文档。

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PDF在线转换

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