50个工作中最常用excel技巧,50个工作中最常用excel技巧_Office办公助手

首页 > 职场 > 作者:YD1662023-04-10 17:50:08

方法:

在第一、第二个目标单元格中输入隐藏后的目标值,选中所有目标单元格区域(包括已经输入值的第二个单元格区域),快捷键Ctrl E即可。

解读:

如果只在目标单元格中输入一个目标值,则在填充时首位数值会自动增加,所以在此输入两个目标值,供系统判断此处的目的为隐藏中间值。


十六、Excel工作表技巧:限制单元格字符长度。

在录入手机号、身份证号码时容易出现漏填或重复录入的情况,为了防止此类明显的错误,在实际的操作中,可以采用限制单元格字符长度的方式来实现。

工具:数据验证。

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方法:

1、选定目标单元格区域,【数据】-【数据验证】,选择【允许】中的【文本长度】,【数据】中的【等于】,并在【长度】中输入11。

2、单击【出错警告】标签,输入【标题】和【错误信息】并【确定】。

解读:

手机号长度为11位,身份证号码长度为18位,在实际的应用中灵活应用即可。


十七、Excel工作表技巧:快速筛选。

在实际的数据分析中,并不一定要到表头去筛选数据,此时可以使用快速筛选功能。

工具:筛选。

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方法:

选择包含筛选字段的任意单元格,右键-【筛选】-【按所选单元格的值筛选】。

解读:

除了【按所选单元格的值筛选】外,还可以【按所选单元格的颜色筛选】、【按所选单元格的字体颜色筛选】、【按所选单元格的图标筛选】。


十八、Excel工作表技巧:快速将相同填充色的单元格聚在一起。

工具:排序。

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方法:

选中需要聚在一起的任意单元格,右键-【排序】-【将所选单元格颜色放在最前面】。

解读:

除了将相同填充色的单元格聚在一起之外,还可以将字体颜色相同的值聚在一起,只需选择【排序】中的【将所选字体颜色放在最前面】。


十九、Excel工作表技巧:清除所有格式。

工具:清除格式。

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