此时所有相同项都排序在一起,这时我们就可以通过分类汇总来进行同类项的合并了。
如下图所示,点击数据工具栏,在下方功能区找到“分类汇总”功能并点击,会弹出一个提示窗口,可以直接点击确定按钮。
此时进入分类汇总设置框,由于之前选择了D列来执行分类汇总,则系统会自动选定该列作为汇总列,所以可以直接点击下方确定按钮。
随后我们回到表格中,可见执行分类汇总后的数据表发生了一些变化,它在每组相同项下方插入了汇总行,同时也生成了一个包含众多空单元格的计数字段列,如下图所示:
接下来我们选定D列,并按住Ctrl键点击D列的首个单元格,也就是D1单元格,系统会取消该单元格的选定。
此时我们再按下Ctrl G快捷键组合,呼出定位条件设置框,并选择其中“空值”选项!