固定资产管理,通常是指管理固定资产。在通常的企业管理中,固定资产指的是价值较高的实物管理,比如:建筑、房产、机器、设备、办公资产等。固定资产的范畴通常包括:日常的领、借、退、还、维修、维保、转移、报废、折旧、盘点等。大型企业通常会单独设立固定资产管理岗位,中小型企业通常由行政、IT、会计等人员兼职进行固定资产管理,以保障固定资产的统筹分配、合理利用、优化资源配置、提升固定资产使用率,降低丢失率和闲置率,从而为企业带来降本增效。
固定资产的优质化管理对于企业的良性发展尤为重要。随着企业的不断发展,固定资产的数量、种类、人员都在逐年增加,固定资产的管理难度也随之加大。但是经过调查发现,无论是从质量还是效率上,传统的固定资产管理模式都很难满足现代化企业发展的需求,因此,寻找一种简便、高效的管理手段非常有必要。
如果要管理好固定资产,需要从几个方面入手:固定资产的购置、日常管理和维护、固定资产折旧、固定资产定期盘点。
易点易动系统为企业固定资产提供全生命周期管理方案和智能盘点方案,可满足现代企业对于固定资产的管理和盘点需求。
1) 固定资产采购管理模块
易点易动系统将固定资产采购和固定资产入库进行连接,打通了固定资产采购和日常管理,真正实现了固定资产从申购、采购、入库到报废的全生命周期闭环式管理。支持员工发起申购,经过自定义流程审批,让固定资产采购管控更加灵活。系统还有多维度分析报表,将采购申请
2) 固定资产日常管理模块
易点易动系统将固定资产信息和二维码/条形码/RFID码进行绑定,实现了一物一码管理,从固定资产采购、入库、领用/退库、借用/归还、维修、维保、转移、折旧、报废等。系统还有自定义审批流程,可给每个单据都设置流程,大幅度提升了固定资产管理效率和准确率。
3) 固定资产的财务管理模块
系统的财务管理模块可将资产卡片信息进行初始化、折旧、财务处置、结账等管理,还有多种分析报表:资产台账、折旧明细表、折旧汇总表、部门差异明细表等,可让财务管理一清二楚。
4) 设备管理模块
系统有专门的设备管理模块,可将设备的台账、设备维修(维修工单、维修验收、维修材料出库)、设备保养(保养方案、保养任务、保养执行)、巡检点检(巡检计划、巡检任务、整改登记)、备件管理、附属资产管理等。还有多维度分析报表让设备管理和巡检一目了然。提升设备的可用性,延长设备的使用寿命。
易点易动可实现实物资产、设备、库存(低值易耗品)的一站式管理,提升实物资产和低值易耗品的利用率,为企业带来降本增效,提升企业信息化进程。