怎么打破这个魔咒呢?使Excel复制到Word以后,表格既不变形而且数据还可以自动更新!
首先,咱们Ctrl C复制完Excel表格以后,切换到Word窗口,先不着急粘贴!
- Step1:光标置于需要粘贴表格的位置,依次单击【开始】→【剪贴板】→【粘贴】→【选择性粘贴】
- Step2:在打开的【选择性粘贴】对话框,点击【粘贴链接】→【Microsoft Excel工作表对象】→【确定】
这样不仅表格的样式原模原样地复制了下来,而且,当Excel表格数据发生了更改时,Word里面的表格数据也会同步更新!
要点:Word表格里的数据自动更新要借助“域”来完成。
所以,当Excel数据发生变化时,需要选中Word里的表格,右键→【更新链接】。
或者直接敲击键盘上的<F9>键,更新域即可。
另外在制作Word文档时,如果需要对Excel表格数据进行修改,双击一下Word表格就可以自动打开相应的Excel,直接对数据进行修改即可。
Word复制到Excel—内容格式不变化Word和Excel都能够制表,不过制作简单的表格我们一般会选择Word。
而用Word做好的表格直接复制到Excel时,表格同样会出现变形问题。