办公室文员职责,办公室文员职责及工作流程

首页 > 职场 > 作者:YD1662023-04-23 07:38:40

顶级别墅项目出纳(兼文员)岗位说明书

直接上级:客服主管

直接下属:无

岗位职责:

1、负责保管现金、空白支票和收据。

2、负责现金日记账、银行存款日记账的登记工作,做到日清日结。

3、负责办理银行业务,管理银行账户,月末及时与会计共同核对银行日记账与银行对账单,按月编制银行存款余额调节表。

4、按公司有关费用开支标准,办理各种费用报销的现金支付。

5、负责电脑收费系统、水费读数录入,按月打印输出收费单,将收费通知单按规定方式传送到业主/租户手中。

6、准确掌握业主欠费情况,催促业主交纳管理费,编制收费日报表、月报表,提供资料配合公司采取措施催收管理费。

7、制定财务分析报告,对公司开展各项服务的收支状况进行分析并做出准确合理的分析。

8、负责办公文件登记、借阅、保管工作。

9、负责公司各类发文的起草、打印,总公司发文的收发、登记、存档工作。

10、负责管理处的固定资产管理工作。

11、负责起草公司物品采购计划、落实采购、填写出入库单据、发放物品等工作。

任职条件:

1、自然条件:女性,年龄20~30岁以下;女身高155米以上。

2、文化程度:大专以上学历。

3、工作经验:具有2年以上同职工作经验。

4、语言能力:普通话流利,略懂英语。

5、业务素质:具有酒店服务知识,具有财务专业知识,工作认真负责。

办公室文员职责,办公室文员职责及工作流程(1)

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