朋友的儿子小宋最近遇到点问题,工作情绪不高,精神萎靡,想辞职跳槽。
小宋是211毕业,毕业以后应聘到一家私企工作,这家私企在我们本地知名度很高,企业发展前景看好,工资待遇也不错。可他为什么就不想呆了呢?原来,小宋是在公司办公室当文员,工作快两年,每天的工作千篇一律,打打电话,收收文件,写写材料,看起来一天忙忙碌碌,实则内心极度空虚。看着业务部门的同事,每天也是忙忙碌碌,但小宋感觉他们在为公司创造价值,反观自己就有些微不足道了,从而对自己的前途产生了深深的担忧。
其实,我对这种现象并不陌生,我就是一个典型的办公室人,看着每年新招的员工都选择去业务部门工作,我太明白他们是怎么想的。
于是,我对小宋谈了谈我对办公室工作的意见。
第一,办公室是一个单位的核心部门,办公室工作是一份好工作我在办公室干了近30年,对这一点,深有体会。一是办公室是全单位的核心中枢,在这里,只要你有心,就能够了解单位全部,这在其他部门是很难做到的。二是办公室员工离领导近,只要你表现出色,领导第一时间能够看到,升职优势就放在这里。三是办公室属于综合协调部门,在这里工作最锻炼人。办文办会办事,千万别小看这些工作,凡是从办公室出去的人,绝大多数综合能力差不了,结局也差不了。
第二,做好办公室工作绝对不能混,当然也不能差不多就算了我给小宋讲了一个故事,其实,这个故事就是网上的一个帖子。
到公司工作快三年了,比我后来的同事陆续得到了升职的机会,我却原地不动,心里颇不是滋味。终于有一天,冒着被解聘的危险,我找到老板理论。“老板,我有过迟到,早退或乱章违纪的现象吗?”我问。老板干脆地回答“没有”。“那是公司对我有偏见吗?”老板先是一怔,继而说“当然没有。”“为什么比我资历浅的人都可以得到重用,而我却一直在微不足道的岗位上?”老板一时语塞,然后笑笑说:“你的事咱们等会再说,我手头上有个急事,要不你先帮我处理一下?”一家客户准备到公司来考察产品状况,老板叫我联系他们,问问何时过来。“这真是个重要的任务。”临出门前,我不忘调侃一句。一刻钟后,我回到老板办公室。“联系到了吗?”老板问。 “联系到了,他们说可能下周过来。”“具体是下周几?”老板问。“这个我没细问。”“他们一行多少人。”“啊!您没问我这个啊!”“那他们是坐火车还是飞机?”“这个您也没叫我问呀!”老板不再说什么了,他打电话叫朱政过来。朱政比我晚到公司一年,现在已是一个部门的负责人了,他接到了与我刚才相同的任务。一会儿工功夫,朱政回来了。“哦,是这样的……”朱政答道:“他们是乘下周五下午3点的飞机,大约晚上6点钟到,他们一行5人,由采购部王经理带队,我跟他们说了,我公司会派人到机场迎接。另外,他们计划考察两天时间,具体行程到了以后双方再商榷。为了方便工作,我建议把他们安置在附近的国际酒店,如果您同意,房间明天我就提前预订。还有,下周天气预报有雨,我会随时和他们保持联系,一旦情况有变,我将随时向您汇报。”朱政出去后,老板拍了我一下说:“现在我们来谈谈你提的问题。”“不用了,我已经知道原因,打搅您了。"我突然明白,没有谁生来就担当大任,都是从简单、平凡的小事做起,今天你为自己贴上什么样的标签,或许就决定了明天你是否会被委以重任。
我的建议是,别小看一个电话一个文件,不同的人对此态度不同,结果也不同。为领导服务,这里有很深的学问。我在工作中就遇到过,有人就是不会打电话,说话会让对方不舒服;有人就是不会报销发票,填个报销单也要改来改去;有人就是不会找人帮忙,一找准碰一鼻子灰。网上还有个《我的助理辞职了》的帖子,建议找来读一读。
第三,要有全局观,办公室文员一定不能把自己只当成文员办公室除了承担办文、办会、办事等等综合职能以外,还有一个重要的职能是要给领导当好参谋助手。要发挥好这一职能,那就不是轻易能够做到的了。凡是领导将要做出的重大决策,他可能需要听听你的意见,那么,你对此是否已经胸有成竹?平时,我对我的员工的要求是,凡是领导想到的,你要首先想到;凡是领导没有想到的,你也要想到。
所以,一是你要在平时多多储备各种情况,手腿心脑共用,全力掌握公司、同业、行业的各种信息。二是要多多关心领导在想什么,难什么,需要什么。别人没有想到做到的,你想到做到了,你就比别人强。三是要加强学习,学习是终生的事情,千万不要以为上了个好大学就万事大吉了。现在时代发展这么快速,稍有懈怠,你就会落后。四是要勤于思考,把脑子全部用在工作上,能力提升了,什么都不是问题。以你现在的状态,你现在大把时间在浪费,建议从现在开始,别想没用的,立即行动,一旦有收获,成就感满满。相信自己,你能行!
对此,你们怎么看?