排序,就是对区域或表中的数据进行排序。对数据进行排序是做数据分析不可缺的一部分。 对数据进行排序有助于快速直观地显示数据并更好地理解数据,有助于组织并查找所需数据,有助于最终做出更有效的决策。
一、对文本进行排序
在要排序的列中选择一个单元格,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,若要按升序快速排序,请单击(“从 A 到 Z 排序”)。若要按降序快速排序,请单击 (“从 Z 到 A 排序”)。
对文本排序Excel默认是按照首字母排序,Excel还可以按照首个文本笔画数排序,在要排序的列中选择一个单元格,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,点击“排序”命令按钮,弹窗点击“选项”,方法中选择“笔划排序”确定即可。
二、对数字进行排序
在要排序的列中选择一个单元格,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,若要按升序快速排序,请单击(“从 A 到 Z 排序”)。若要按降序快速排序,请单击 (“从 Z 到 A 排序”)。
三、对日期和时间进行排序
在要排序的列中选择一个单元格,在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,若要按升序快速排序,请单击(“从 A 到 Z 排序”)。若要按降序快速排序,请单击 (“从 Z 到 A 排序”)。
如果要按星期日期进行排序,请设置单元格格式以显示星期日期,如:下图“星期(1)”。
如果要按星期日期进行排序,而不考虑日期,请使用 TEXT 函数将它们转换为文本。 但是,TEXT 函数会返回一个文本值,因此排序操作将基于字母数字数据。如:下图“星期(2)”。