写邮件的技巧与方法,写邮件的详细步骤

首页 > 职场 > 作者:YD1662023-11-06 04:50:54

Email三要素

1. Attitude

写邮件开始前,我们要明确我们和收件人的关系。

在剑桥MSE A2 Key的写作考试当中,考生们常常被要求写信给自己的朋友。这种情况下,写信人与收件人关系平等且亲密。

邮件的开头可以简单亲切:Hi,***/ Hello,***

而在剑桥MSE考试中B1 Preliminary的写作考试当中,考生们常常被要求写信给老师。这时候态度就要有变化啦!老师和学生的关系长幼有序且通常没有那么亲密,所以在写邮件时要态度恭敬。

邮件的开头要称呼老师为:Dear Mrs / Mr /Ms ***(Surname)或者Dear Professor / Dr.***(Surname)

写邮件的技巧与方法,写邮件的详细步骤(1)

需要注意的是,在称呼老师之前,一定要搞清楚老师的职称哦~

而在邮件结尾处也要注意manner,除了写上自己名字外,还要在前面加上一句Thanks/ See you soon/ Best wishes/ Kind regards , 写的时候要另起一行表达感谢/问候,再另起一行写上自己的名字。

2. Content

Email内容要简洁而明确,写邮件≠写文章,只需要简单、准确的传达信息。

在剑桥MSE A2 Key 和 B1 Preliminary考试中,邮件的内容规定非常明确,小朋友们只需按要求写即可,切记不要有遗漏。最好在每回答完一个问题后,就把题目中的这个问题划掉。

要注意整封邮件的连贯性和逻辑性,确保邮件结构清晰,对方能理解你想要表达的意思。

3. Language

Language主要分为两个部分:

第一个是Word Choice(选词)。首先,我们的选词要恰当且拼写无误,且要保证符合书面语言要求。

正确选词还和上文中的Attitude有关,比如在2020 B1 Preliminary真题中,其中一个题目是要给朋友的party提出服装建议,大家可以比较以下两句的词汇选择,以及礼貌程度:

写邮件的技巧与方法,写邮件的详细步骤(2)

显然第一句话因为使用了“would be nice”和“maybe”显得更加humble和礼貌。

第二个是Grammar(语法 )。Grammar首先要注意的是时态。Email写作常用的时态是一般现在时,只有在Email中需要描述过去发生的事或者告知之后的安排时,才会涉及到一般过去时和一般将来时。

还要注意的是尽可能做到句子结构多样化。在一篇邮件中重复使用单一句型会让邮件读起来无趣又别扭,所以,在表达的时候多多使用不同句型吧~变换主语通常能起到意想不到的效果!

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