如何增加图表数据区域,图表数据标签怎么修改位置

首页 > 职场 > 作者:YD1662023-11-17 22:55:15

前言

静态图表我们每个人都会做,并不困难,但是每当有数据增加的时候,就要重新选择数据范围,数据量少的时候还好,数据量大的时候就十分的麻烦了,那么有没有办法让图表随着数据的增加而自动扩展区域呢?


核心原理

涉及公式:offset、counta

=COUNTA(value1,[value2],...)

原理

运用Offset函数分别引用列的数据,在加上counta函数可以智能的判断该列有多少行,将其counta函数的结果作为height,当counta数值变动的时候,引用的区域亦会随着改变,形成一个动态范围。


步骤

1、打开表格,先将其创建一个图表先,我这以折线图为例

如何增加图表数据区域,图表数据标签怎么修改位置(1)


2、因为我们想要其数据根据表格变化,所以我们需要用到2次offset函数,分别对应横纵坐标。
我这以盈利的数据为例,我们在空白的地方输入下边函数

=OFFSET($A$1,1,1,COUNTA($B:$B)-1,1)

=OFFSET($A$1,1,1,COUNTA($B:$B)−1,1)

为什么要这样做?当然是为了方便检查函数逻辑是不是正确的呀

这个函数的意思是,以A1为参考的依据,向下1行,向左一列开始,往下选择(B列-1)的非空白单元格的个数区域,向右不扩展选择。加$是为了绝对引用,如果你没这个必要可以不加

3、为了方便引用,我们在【公式】下找到【名称管理器】,点击进去,点击新建

如何增加图表数据区域,图表数据标签怎么修改位置(2)


4、这时候会弹出一个对话框,前边的名称、范围、备注可根据个人需求选择填写,在【引用位置】处,将第2步的公式复制粘贴进去。这时候我们盈利这列的数据就可以暂告一段落了。

如何增加图表数据区域,图表数据标签怎么修改位置(3)


5、重复2-4步,将姓名一列也进行处理,需要注意的是,此时函数的变化

=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA($A:$A)-1,1)

=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA($A:$A)−1,1)

具体意思看第2步

6、右键图表,点击选择数据

如何增加图表数据区域,图表数据标签怎么修改位置(4)

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