五、通过快捷键快速设置数据格式
快捷键【Ctrl Shift 1】:删除小数
快捷键【Ctrl Shift 2】:设置时间格式
快捷键【Ctrl Shift 3】:设置日期格式
快捷键【Ctrl Shift 4】:财务格式
六、快速更改单元格引用方式
操作方法:首先选中数据→然后按【F4】来快速更改单元格的引用方式,这样就不用手动添加$符号了。
七、Ctrl E(快速填充/拆分数据)
1、快速合并填充单元格文本
如下图所示,我们需要把省份和城市这两列数据,合并到一列“省份/城市”中。
操作方法:我们只需在第一个单元格输入我们想要的合并单元格文本格式“山东济南”,然后选中下面一个单元格,再按快捷键【Ctrl E】,系统就会根据我们的第一个单元格文本样式,智能匹配后续我们相应的文本格式了。
2、快速拆分数据
如下图所示,表格第一列是商品名加编码格式,现在我们需要分别拆分成商品名和商品编码。