仓库管理中最常见的一个流程就是物料到货验收入库。物料到货验收需要非常严谨。到货不准将严重影响企业的MRP运算,造成账物不准,从而造成产线停工待料等;检验标准不清楚,让步程序不合规,会造成企业品质事故频发,导致企业形象受到损失;
相关风险:- 物资点不清晰或者不严谨,有可能导致仓库物资账物不一致,从而导致企业形象受损。
- 物资到货验收不严谨,有可能导致仓库和供应商徇私舞弊,从而造成公司资产损失。
- 物资品管验收不严谨,从而导致物资不良品流向制造,制造出不良产品,导致重大质量事故。
制作步骤:
1.供应商准备需要送货的物资填写手工送货单,到采购部由采购员核对物资订单信息,从采购订单号到物料编码,用料名称、用料规格等详细核对核对后,打印《物料采购单》,到品质部进行报检。
2.品质部根据检验标准进行检验,合格后通知仓库进行验收,仓库在核对物资信息,确认无误后,打印《物资入库单》进行入库,确保入库完毕后,保留相关凭证,交财务部进行账务处理;
3.如不合格,开具《物资检验不合格单》,并通知采购部通知供应商,供应商积极配合整改。沟通协调可以让步接收到的,开具《物资让步接受收单》进行接收,不能让步的,通知供应商进行退货。
注意事项:1、仓管员每个工作日对各部门填写的领料单,进行适当审核整理,做好当日收货、备货、发货准备。
2、对于需要夜间到货的物品,应及时交接,做好临时接收货物的准备。
3、所有来料必须要与送货单相符合,如:品名、型号、数量等。不符合的仓管员可拒收。收货单上需要收货人签字方可生效,收货后及时标识便于仓管人员收货及整理。
4、收货时仓管员应严格把好数量关、质量关。收货同时送来料检验,来料检验合格并签名确认。
5、机加钣金件:收货过程中当对物料质量难以判断时,可通知质检负责人或仓库主管确认是否收货,如果质检部门质量不能投入生产,则应第一时间通知采购部,根据生产部使用急缓情况,适当作出调整,以免影响正常生产。
6、供应商送货数量大于实际申购数量时(原则上不可超过申购数量的2%),应以采购单数量为准进行验收;特殊情况下,申请人认为多出的送货数量正好可投入到生产里,不影响正常储存及积压。
7、标准件:收货逼中,画件物料上是否有生产日期、生产厂家、保质期、生产质保书;包装有无破损、物料是否完好。如出现三无产品、残次品、损坏品、过期品,可拒绝收货。