总之,这个入门级的理论常识,对于专业学过会计的人来说,再简单不过。但相对刚转行没接触过会计行业的人而言,却如“天方夜谭”。
既然粉丝朋友诚心诚意地问了,那今天小编就跟大家分享一下总账的内容。刚毕业的实习生们或者是想转行做会计的朋友,可要仔细阅读今天所讲的内容了。做会计,我们是认真的。
★总账
总账,顾名思义就是汇总的账表,在会计里学名叫总分类账簿,也叫总分类账。不同于明细账的明细记录,总账是直接一笔汇总。它是用于记录统计并经济业务的,根据各个会计科目的内容设置成总分类账,再由总分类账的数据汇总成财务报表。例如:库存现金、银行存款。
打个比方,总账就是一本买菜的“账本”,你今天去菜市场买菜,一次性买了100元,这100元里肉花了60,蔬菜花了40。明细账的概念就是肉花了那多少钱,蔬菜花了多少钱。而总账的概念就是你这次买菜总共花了多少钱。
作用总是听别人说总账,但它们实质的内容是什么呢?总账根据登记的依据和方法,有不同的展现形式。它可以根据各个会计科目进行逐笔登记,编制成科目汇总表。也可以直接进行一笔汇总,编制成汇总记账凭证。具体如何处理,还是要根据所采用的会计核算形式。
它的作用是为了便于编制财务报表,为其提供基础性依据,是编制财务报表的主要依据。
格式总账的格式大致有两种格式,三栏订本式与多栏式,一般用得比较多的是订本式账簿类型。因为订本式账簿相对于其他格式的账簿类型,它比较安全,可以避免账面出现散失的情况,防止账页被抽换的情况发生,从而保证账簿完整性。