我的时间管理——番茄工作法实践心得
一、准备工作1.工具准备:
笔、手机(计时器)、感觉手写不好看就用电脑:“活动清单”表格,“今日代办”表格,“记录”表格
2.书籍阅读
要求:必须读完上面推荐书籍中的一本,简单写下你的阅读情况,阅读计划,阅读时间,用了的天数等。
书籍:《番茄工作法图解》,由于上周比较忙,我多数时间是早上6点钟看看,一共阅读时间用了3天。
读书感想:
明确规则是学习方法的基础,规则纪要如下:
●一个番茄钟由25分钟工作 5分钟休息组成
●每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间
●番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟
●一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
●如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x
●如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃
●保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者
●超过5-7个番茄,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动
●不够1番茄,就合并。简单任务可以合起来做
●一个一个番茄钟之后,结果就会出现
●下一个番茄会更好
二.收集番茄收集工具:(四象限法)
表现形式:由于手写不好看,所以用了电脑做的
三.挑选番茄(根据任务的不同,选用不同的方法)1. 每天从任务清单中挑选出最重要的2件任务优先完成;
2. 根据任务的不同,确定该项任务是否需要怎样做:我上周主要是帮朋友的印刷厂打印复印资料,一天一个小任务,做好每天的计划,按照番茄来完成,这样觉得做起来时间没那么紧急,自然觉得轻松很多。
3.有时一个任务要一个半番茄完成,那么剩余半个,我会用来记录待办或者整理内务,将小番茄组合。
四、吃番茄注:画叉表示吃掉的番茄钟,还好我上周做事时没被打扰超过三分钟的,就算有一些临时的事件,我就先记下来,等番茄结束后再进行。
五、记录食量5月5日: 8个
5月6日: 3个
5月7日: 7个
5月8日: 7个
5月9日: 4个
5月10日:4个
5月11日:7个
合计:40个
六、读书心得和实践体会1、通关对通过四象限法则的学习,我们知道了应该多做第二象限重要不紧急的事情,如何让我们多做呢?
2、通过预估番茄时间,可以让我对已经做过的事情所花费的时间,有一个大概的掌握。对于下次如果有类似事项,便可以做出更加准确的判断。
3、学习了番茄工作法还可以增加我们的时间感知。
4、明白了一次只做一件事情,还有“黄瓜和洋蓟在酒吧相遇”的对话是一个很有趣的现象,拖延症倾向的人的时间总是花在思考“做这个事呢?还是做另外一个事呢?”这类问题上,好不容易确定做一件事情,深入思考一点后觉得很有困难——时间不够 或是当下不是一个完成这件事的完美时机,于是想找一个比较适合当下做的事情,接着继续思考“做这个事呢?还是做另外一个事呢?”。
5、明确了番茄工作法的目标:工作状态:专心致志做事情,不考虑“该不该做?值不值得做?做不做的完”的问题。休息状态:全身贯注的休息,不考虑“工作问题”和“决策问题”。 决策状态:选择当前最适合的事情进入工作状态。不考虑“这样决策好不好,以后会不会后悔”的问题,因为出错了可以在下一个决策中可以进行修正。
6、 两个重要的循环:以蕃茄钟为基本单位的工作循环。工作25分钟——>休息5分钟——>决策出下一个工作内容是什么?——>工作25分钟 这是一天中处理事务的基本过程。
7、在实践中,如果是两个以上相同内容的番茄钟,我会在每个结束后吃两块饼干,喝一杯酸奶或吃一个水果。
8、番茄钟能给自己充分的休息时间,整个时间管理系统运行效率更高,甚至在心情低落的时候,我会专门给自己一个番茄钟去处理自己的情绪。
七、注意事项:1、任务要小而明确,尽量能在25分钟,内完成。过于庞大的任务会让人对目标产生焦虑,从而导致拖延;
2、在25分钟内/心无旁骛、一心一意的,完成任务,抵制一切干扰和诱惑,让自己尽可能的专注、高效,挖掘自己的潜力;
3、每完成一个25分钟,一定要休息3-5分钟,活动、喝水,或给自己个小零食作为奖励;
4、每个番茄钟开始后不能暂停,只能作废重来;
5、尽快开始第一个番茄钟,并鼓励自己:己坚持下来,不要输在起跑线上。
6、番茄工作法不是万能的,对于有写工作是不适合的,挑选出适合的事项去做。
番茄工作法书籍推荐:
《番茄工作法》
《番茄工作法图解》
辅料:
《吃掉那只青蛙》
(作者:瑞瑞,文章优化:记忆魅力)