女性怎么克服拖延症,克服拖延症作文

首页 > 健康 > 作者:YD1662023-03-11 22:44:41

在知乎上有人问:普通的职场妈妈如何做到一边工作,一边带孩子?

下面有网友回答说:“可以找老人或者保姆帮忙带孩子,自己上班!”

可是不管找多少人来帮忙,职场妈妈也仍要在职场和家庭之间奔波,不能落下哪一边。如果自己不能调整好状态,在职场和家庭之间做好平衡,那么就会陷入一种繁忙和杂乱的无助感。对于有拖延症的职场妈妈尤其严重。

如何战胜拖延症,让自己成为一个高效工作、行动敏捷的职场人,同时兼顾工作、家庭和孩子呢?

关于如何战胜拖延症方面的书有很多,但是这本《女子工作术》对于想摆脱混乱无序的职场妈妈特别合适。

女性怎么克服拖延症,克服拖延症作文(1)

这本书的作者是日本整理收纳顾问EMI,同时她也是株式会社iBridge董事。在这本书里,她从整理收纳的角度,来告诉职场妈妈如何调整好自己的状态,兼顾职场和家庭,让生活更美好。

因为是从整理收纳角度来讲的,所以整本书来说,作者的理念就是,通过将一些小事情变成不需要做任何思考的“例行公事”,将工作变简单,来达到高效工作的目的。

在书中,作者给出了88个小技巧。这里,我抽出其中的7个来给大家分享。

1.做好办公桌面的整理收纳,让工作变省力

有一个干净整洁的桌面不仅能美化心情,更重要的是,做好物品的收纳,可以让工作变得省时省力。

你可能会有疑问:物品放在办公桌上,只要顺手就可以了,拿东西、找东西也就个把分钟的时间,整理桌面真的能让工作变省力吗?

其实,一个整洁有序的桌面,对于战胜拖延症、提升工作效率很有必要。

我们举个例子,当你正在制作计划表时,需要找一支铅笔;你在到处翻找铅笔的过程中,可能会看到一份需要你确认的项目文件;你拿着项目文件看了两眼,发现有个地方需要跟同事确认,起身去找同事确认,另外一个同事又拉着你问了几个问题,路过茶水间又想接杯水喝,喝完水又想上个厕所;回来的路上,领导看到你,又把你叫去确认了一些工作安排。等你忙完这些再回到座位上,差不多到了吃午饭的时间,又有同事过来叫你准备去吃饭。这时候,你还能想起来自己刚才要做什么吗?

本来只是一个顺手就能做的小事,却因为桌面的杂乱,导致一个上午都没有了。如此恶性循环,拖延加班就成了常事。

因此,如何把桌面收拾得整洁有序就显得格外重要。在你需要某个物品的时候,知道去哪里找,知道如何顺手就能拿到,这些可以帮你节省的,绝不是几秒钟的时间。

将桌面收纳整洁也有一些小技巧,比如对于文件,使用“一类一盒”,在盒子上贴上类别标签。其他小的物品则大致分组,为每类物品都找到最佳存放位置等等。

女性怎么克服拖延症,克服拖延症作文(2)

作者还建议我们可以为自己的办公桌起个标语,比如:“不需要找东西的办公桌”、“不加班的办公桌”、“业绩节节高的办公桌”等等。将办公桌收拾好之后,每天想着自己的标语,和自己的办公桌共同努力,你会自然而然地想着如何去实现自己的目标。

2.用“例行公事”,将家务、工作流程化

将工作流程化有多重要呢?

举个例子,我以前参加过国际头马演讲的例会,也参与过例会的组织。组织例会的过程,看似只是找个地方组织一场演讲,实际上准备工作特别繁琐。从人员邀请到物料准备,到现场工作人员安排,以及后期的复盘等工作,整套流程下来,光准备要好几天。

可是就算你是从来没有组织过任何活动的小白,也能自己组织一场头马演讲的例会。因为头马例会组织的所有步骤都有流程表,你只需要按照步骤一步一步去做,一场例会没啥难度。

这就是工作流程化的重要性。如果你负责组织公司每月的例会,你也可以把所有要做的事情列成清单,比如预约会议室、给相关人员发邮件等等,如果有必要,把需要联系的会议参与者也列个清单,这样发邮件的时候就不需要每次去想需要联系哪些人啦 ;把会议需要的物料也可以列一个清单,比如30个纸板等等,物料可以专门放在一个收纳盒里,注意桌面整洁。

女性怎么克服拖延症,克服拖延症作文(3)

除了将工作流程化之外,作者建议我们可以将家务也流程化,轻松生活才能游刃有余地工作。将家务变轻松的一个秘诀就是“例行公事”。

把每天早上一起床就要做的事情列出来,比如起床后,先煮一壶茶,再将昨天洗好的衣服收起来,再煮饭等等。有了一套流程,就算你头脑昏昏沉沉的,也能有条不紊地搞定家务,不会因为孩子等原因手忙脚乱。

家务做好了,也能把更多精力集中在工作上,提升工作效率。

3.充分利用碎片时间

懂得时间管理的人,都知道碎片时间的重要性。

碎片时间就是平时我们有三、五分钟的空闲时间。比如上班等车的时间,吃过午饭后休息的时间,或者是工作时洽谈提前结束、等上司给反馈的时间等等。

工作再忙的人,也会遇到突然多出来5分钟碎片时间的情况。这突然多出来的时间,如果你没有有意识地利用起来,会很快溜走;如果能提早做好计划,做一些早就想好要做的事情,这些时间能发挥很大的作用。

一个人工作效率的高低,在很大程度上取决于他对待碎片时间的处理态度。

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