函数公式以及数据透视图,是Excel中的2大利器,在很多场合都有使用,效率之高,范围之广,无所不能……但在使用上,很多小白望而止步……究其原因就是需要掌握一定的基础专业知识。除函数公式和数据透视表之外,还有一个工具,在统计分析中也有着一席之地,那就是【分类汇总】。
一、概念。
分类汇总,从字面意思上也很好理解,就是对数据中的记录按照一定的标准或要求先分类,再汇总,汇总的方式主要有:求和、平均值、个数、最大(小)值等等。其调用也非常的简单,如下图:
方法:
单击【数据】菜单,选择【分级显示】组中的【分类汇总】,打开【分类汇总】对话框。
二、应用案例。
(一)目的:按“学历”计算总“月薪”。
方法:
1、选定数据源中的任意单元格区域,单击【数据】菜单中【分级显示】组中的【分类汇总】,打开【分类汇总】对话框。
2、选择【分类字段】中的“学历”、【汇总方式】中的“求和”、选择【选定汇总项】中的“月薪”,并【确定】。
解读:
1、【分类字段】中的“学历”、【汇总方式】中的“求和”、以及【选定汇总项】中的“月薪”等字段的选择要根据“目的”来选择,所以在分类汇总之前要明确自己的目的。
2、分析汇总结果,如下图: