在对数据进行汇总之后,在A1单元格的左上角会形成一行数字1、2、3、4……等,这些数字代表“类”,数值越小,“类”越大,数值越大,“类”越小。如上图中的“4”就代表明细,“3”就是按“性别”汇总,“2”就是按“学历”汇总,“1”就是总值。
除了单击左上角的数字查看等级外还可以单击左侧的“ ”或“-”(如下图)
来展开或折叠“类”,达到查看等级数据的目的。
(六)清除分类汇总。
方法:
选定数据源中的任意单元格区域,单击【数据】菜单中【分级显示】组中的【分类汇总】,打开【分类汇总】对话框,单击左下角的【全部删除】即可。
最美尾巴:
通过上述内容的学习,相信大家对【分类汇总】有了更进一步的认识,需要注意的就是在分类汇总之前首先要对数据进行排序,如果是一级(简单)汇总,只需指定“主要关键字”,如果是多级(嵌套)汇总,除了指定“主要关键字”之外,还要指定“次要关键字”,次要关键字的个数根据需求而定,同时“次要关键字”的个数决定了嵌套的次数,也就是打开【分类汇总】对话框的次数。